2025 SACHBEARBEITER*IN FÜR STUDIERENDEN- UND PRÜFUNGSANGELEGENHEITEN Der Geschäftsbereich Studierendensekretariat ist Anlaufstelle für Studieninteressierte und Studierende in administrativen Fragen rund um das Studium. IHRE AUFGABENZum Aufgabengebiet gehört u. a. die selbständige Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten in festgelegten Studiengängen mit folgenden Schwerpunkten:EDV‑basierte Verwaltung der Studierendendaten und PrüfungsleistungenBeratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und EinschreibungBeratung der Studierenden und Lehrenden in PrüfungsangelegenheitenAnwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts Umsetzung der Regelungen der Studien- und PrüfungsordnungenBearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen AnträgenErstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen BescheidenDurchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und RückmeldeverfahrenErstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und UrkundenDigitale Aktenführung mit d.velop documentsIHR PROFILAusbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildungwünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen VerwaltungFähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung verschiedener Rechtsgrundlagen wie z. B. des Niedersächsischen Hochschulgesetzes und angrenzender Gesetze und Verordnungenausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit Gender- und DiversitykompetenzEinsatzfreude und OrganisationsgeschickKonfliktfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit und Belastbarkeitfundierte Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme (Campus-Management-System) der Hochschule einzuarbeitenwünschenswert sind gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDie Beschäftigung erfolgt in Teilzeit mit 50 Prozent der regelmäßigen Arbeitszeit und ist befristet auf zwei Jahre. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des TV‑L. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.Wir suchen Kolleg*innen, die gemeinsam mit unseren Studierenden die Gesellschaft nachhaltig prägen und unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Hochschule mitgestalten.WIRsetzen uns für Ihre Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ein (z. B. flexible Arbeitszeiten, Teilzeit und mobiles Arbeiten).unterstützen mit Inhouse-Weiterbildungen und externen Fortbildungen Ihre persönliche Weiterentwicklung.bieten Ihnen Möglichkeiten, die eigene Gesundheit zu fördern (Hochschulsport & Firmenfitness).schätzen Vielfalt und ermutigen alle Interessierten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Identität, Weltanschauung und Religion zur Bewerbung.CHANCENGERECHTIGKEITIm Rahmen unserer gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugen wir Menschen mit einer Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellte Personen und fördern Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.MEHR INFORMATIONENzu den Bewerbungsunterlagen, weiteren Ansprechpersonen und der Hochschule als Arbeitgeberin finden Sie Website zur Verarbeitung von personenbezogenen Website RÜCKFRAGENVolker Petersv.