Wir suchen:
Im Referat Studierendenservice, STARTING, suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in im Referat Studierendenservice zum frühest möglich zu folgenden Konditionen:
1. 50% = 19,92 Stunden
2. Entgeltgruppe 9a TV-L
3. befristet 30.09.2026
Ihre Aufgaben:
4. Persönliche Beratung im Rahmen der Sprechstunde sowie schriftliche und telefonische Beantwortung von Anfragen zum Studium
5. Erfassung von Anträgen im Bewerbungs- und Einschreibungsverfahren
6. Selbstständige und ganzheitliche Bearbeitung der Anträge auf Zulassung zum Studium sowie der Anträge auf Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel, Doppelstudium, Anschriftenänderung, Exmatrikulation im Online-Portal unisono und E-Studierendenakte
7. Pflege des Webauftritts des Studierendensekretariats im Zusammenhang der Online-Bewerbung und Einschreibung in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
8. Pflege von Daten im Rahmen der Planungen zum inter-/nationalen Studierendenaustausch, z. B. der European Student Card
Ihr Profil:
9. Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
10. Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office
11. Bereitschaft, sich in die Software für die Studierendenverwaltung HISinONE und ein Content Management System für den Webauftritt (aktuell XIMS, zukünftig ggf. Drupal) einzuarbeiten
12. Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
13. Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
14. Kenntnisse in englischer Sprache von Vorteil
Unser Angebot:
15. Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
16. Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
17. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
18. Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
19. Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot
Ihre Ansprechperson:
Dr. Cornelia Schrudde
3908
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.