Deine Aufgaben: Entwicklung einer Einkaufsstrategie für Ausstattung (FF&E) und Betriebsmittel (OS&E), sowie Bauleitung in den spezifischen Projekten vor Ort Vorbereitung der (Planer-) Verträge, Planungskoordinierung und Einholen von Freigaben Budgetplanung und Kostenkontrolle, sowie Sicherstellung der Termineinhaltung und Einhaltung der Qualitätsstandards Identifikation von Einsparpotenzialen durch Bündelung von Volumina, Rahmenverträge und/oder alternative Bezugsquellen Recherche und Auswahl geeigneter Lieferanten, Hersteller und Dienstleister, sowie die Vertragsverhandlung mit diesen Erstellung eines Vergabeterminplanes, Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen, Auswertung der Angebote Zusammenstellen der Dokumentationsunterlagen, Mängelmanagement und Einhaltung von Nachhaltigkeits- und Umweltstandards Du bringst mit: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Innenarchitektur, Architektur, Bauwesen, Projektmanagement, Hotelmanagement oder einem verwandten Bereich Berufserfahrung im Bereich FF&E, idealerweise in der Hotellerie, im Hospitality Design oder im hochwertigen Innenausbau Kenntnisse in der Möbel-, Material- und Oberflächenkunde sowie ein gutes Gespür für Design, Qualität und Funktionalität Vertrautheit mit Ausschreibungen, Budgetierung und Kostenkontrolle im FF&E-Bereich und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Innenarchitekten, Lieferanten und Generalunternehmern Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Monday.com, Asana oder vergleichbaren Systemen Kenntnisse in CAD-Software (AutoCAD), idealerweise auch mit Rendering-Tools oder BIM Unsere Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Urlaubstage pro Jahr Möglichkeit für zwei Mobile-Office-Tage pro Woche Attraktives Büro direkt an der Elbe und mit Blick auf die Elbphilharmonie Zuschuss zum Nahverkehrsticket Reisevergünstigungen in allen aja Resorts, A-ROSA Resorts, HENRI Hotels sowie dem Hotel Louis C. Jacob, Hotel NEPTUN und bei weiteren Partnern Rabatte auf F&B- und SPA-Leistungen in allen Niederlassungen Mitglied bei der Charta der Vielfalt voiio Plattform für das persönliche Wohlbefinden Betriebliche Altersvorsorge über die RV Versicherung Betriebliche Krankenzusatzversicherung für Zahnersatz sowie Brille/Kontaktlinsen Interne Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firmengruppe in Deutschland, Österreich und Italien Weiterempfehlungsprogramm mit bis zu 1.000 € brutto Prämie pro Empfehlung Corporate Benefits – Beste Rabatte auf hochwertige Angebote bei mehr als 1.500 Anbietern