Das Amt für Migration ist ein Amt der Behörde für Inneres und Sport, welches kaum vielfältiger sein könnte: Wir erfüllen die Aufgaben der zentralen Ausländerbehörde, ahnden Ordnungswidrigkeiten im Straßenverkehr, regeln Passangelegenheiten und nehmen Einbürgerungen vor.
Die Abteilung „Allgemeine Verwaltung“ besteht aus drei Referaten, die sich um den internen Service, die Buchhaltung mit Haushalt und Controlling sowie um Personalangelegenheiten kümmern. Das Referat „Innere Dienste“ übernimmt die Verwaltung aller Dienstgebäude des Amts für Migration und ist verantwortlich für Beschaffungs- und Vergabeverfahren, die Poststelle und die Registratur.
Hier finden Sie weitere Informationen zum und zur .
* eigenständige Bearbeitung besonderer Poststellenangelegenheiten sowie Entscheidung in schwierigen Einzelfällen, z.B. Unklarheiten bei der Postverteilung und Stellungnahmen bei Beschwerden
* rechtssichere Bearbeitung der Eingangspost einschließlich des verantwortungsvollen Umgangs mit sensiblen Sendungen
* Organisation der Beschaffung von Post- und Versandmaterialien sowie Betreuung der technischen Ausstattung der Poststelle
* Vertretung bei Registraturangelegenheiten und der Ausgabe sensibler Dokumente
Erforderlich
* abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Berufsabschluss und
* mindestens Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift
Die Stelle erfordert eine physische Belastbarkeit für das gelegentliche Heben und Tragen von Postsendungen und Kartons mit einem Gewicht von bis zu 31,5 kg.
Vorteilhaft
* praktische Erfahrungen in der Postbearbeitung und Kenntnisse der Postvorschriften sowie Landeshaushaltsordnung (LHO)
* Kenntnisse des Aufbaus der hamburgischen Verwaltung
* ein sicheres Auftreten verbunden mit einer selbstständigen, genauen und organisierten Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
* ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer hohen Teamfähigkeit und Flexibilität
* 1 Stelle (Voll- oder Teilzeit), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (), weitere Informationen auf
* moderne Arbeitsumgebung: ein modernes Bürogebäude mit überwiegenden Einzel- und Doppelbüros und guter technischer Ausstattung
* zentraler Standort: ein attraktiver Standort Nähe Wandsbek Markt mit guter Verkehrsanbindung sowohl mit Auto als auch mit S-Bahn, U-Bahn und Bus und verfügbare Tiefgaragenstellplätze im Dienstgebäude zur Miete
* Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel) und 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
* Gesundheit & Fitness: betriebliche Angebote wie Massagen und Firmenfitness über den Erwerb des EGYM-Wellpass
* alle der Freien und Hansestadt Hamburg auf einen Blick
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (der aktuellen Tätigkeit und nicht älter als drei Jahre),
* Nachweis über Ihre Deutschkenntnisse auf C1-Niveau (sofern Sie über kein Muttersprachlerniveau verfügen),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.