Ihre Aufgaben:
* Prüfung von Materialrechnungen im SAP-Workflow (Kernaufgabe) / Formale und sachliche Prüfung von Materialrechnungen im SAP-System
* Abgleich der Rechnungsdaten mit Bestellungen, Lieferscheinen
* Klärung von Abweichungen mit Fachabteilungen und Lieferanten sowie Dokumentation im Workflow
* Redaktionelle Mitarbeit bei der Steuerung und Verwaltung von technischen Dokumenten
* Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und formatgerechten Aufbereitung technischer Dokumente
* Pflege, Aktualisierung und strukturierte Ablage von technischen Unterlagen nach vorgegebenen Standards
* Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten an interne und externe Schnittstellen
* Dokumentenmanagement bei Versuchsberichten / Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Versuchsberichten in den entsprechenden Systemen
* Prüfung der Vollständigkeit und formalen Richtigkeit der Unterlagen
* Zuordnung der Berichte zu Projekten/Prüfaufträgen sowie Pflege der entsprechenden Metadaten
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Technische/r Redakteur/in, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar)
* Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im technischen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
* Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit und Organisationsgeschick
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Schnittstellen
Ihre Vorteile:
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
* Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil