Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)
* Baden Baden
* Frankfurt
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Abteilung Projektmanagement im operativem Tagesgeschäft
* Projektcontrolling
* Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Telefonzentrale
* Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
* Dokumentation und Ablage aller Unterlagen des Back Office
* Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, sowie Erstellung von Protokollen und Vorbereitung von Meetings
* Auftragsbearbeitung in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
* Erstellen von Angeboten, Nachträgen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
* Zuarbeit und Unterstützung der Projektleiter und des Projektkaufmanns
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
* Berufspraxis
* Erfahrung und Freude am Umgang mit neuen Medien
* Idealerweise technisches Verständnis
* Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
* Sie lassen sich selbst bei hohem Arbeitsaufkommen nicht aus der Ruhe bringen
* Ausgeprägte Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit, sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
Was Sie erwartet
* Arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
* Spannende Projekte in einer zukunftsorientierten und sicheren Branche
* Eine sichere Festanstellung mit einem leistungsgerechten Einkommen
* Gute Karrieremöglichkeiten durch bezahlte Fort- und Weiterbildungen
* Neben der Tätigkeit vor Ort bieten wir auch die Möglichkeit von Home Office an
* Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung
* Regelmäßige Team-Events