* ab sofort
* befristet, 3 Jahre
* attraktive Vergütung
* Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
* Geschäftsführung unterstützen & organisieren – operative und organisatorische Aufgaben liegen in deiner Hand, wobei du Prioritäten setzt und greifbare Ergebnisse erzielst
* Office- & Terminmanagement steuern – Kalenderführung, Koordination von Terminen und Aufgaben sowie strukturierte Rechnungsprüfung gehören zu deinem Alltag
* Kommunikation & Korrespondenz übernehmen – du betreust die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Institutionen, Kund:innen und Marktpartnern und pflegst Beziehungen, um Vertrauen aufzubauen
* Posteingang managen & Informationen kanalisieren – Eingangspost wird von dir zügig bearbeitet, verteilt und korrekt weitergeleitet
* Dienstreisen planen & abrechnen – Buchungen und Abrechnungen führst du eigenständig, strukturiert und zuverlässig aus
* Veranstaltungen organisieren – interne und externe Events planst du umsichtig und setzt neue Arbeitstechniken ein, um Abläufe effizient zu gestalten
* Sonderaufgaben verantworten – du übernimmst besondere Projekte, reagierst flexibel auf Veränderungen und nutzt Chancen, dich weiterzuentwickeln
* Kaufmännische Ausbildung – abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung im kaufmännischen Umfeld
* Erfahrung im Assistenz- und Backoffice-Bereich – idealerweise auf Geschäftsleitungsebene und mit hoher Sicherheit im Umgang mit organisatorischen Prozessen
* MS-Office-Kompetenz – sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint ermöglichen dir effiziente Abläufe und eine professionelle Dokumentation
* Mit Begeisterung und Elan agieren – du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung, um Aufgaben sorgfältig abzuschließen
* Achtsam handeln & Vertraulichkeit wahren – Diskretion, Loyalität und verantwortungsbewusstes Arbeiten sind für dich selbstverständlich, während du umsichtig Prioritäten setzt
* Kommunikation & Sprache – du kommunizierst klar, verbindlich und professionell – intern wie extern; Deutsch sicher in Wort und Schrift