Projektkoordinator technische Projektdokumentation (m/w/d)
Unser Kunde ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Energieerzeugung und -technologie mit Standorten auf der ganzen Welt.
Als innovativer Technologiekonzern entwickelt und realisiert unser Kunde Lösungen für die Energieversorgung von morgen – von Gasturbinen über Netzinfrastruktur bis hin zu nachhaltigen Energiekonzepten. Ziel ist es, Effizienz, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit in der Energieerzeugung kontinuierlich zu steigern.
Für den Standort Erlangen suchen wir aktuell einen Projektkoordinator Technische Dokumentation (m/w/d), der mit Organisationsstärke und Detailgenauigkeit die termingerechte Steuerung und Qualitätssicherung der Projektdokumentation in anspruchsvollen Großprojekten gewährleistet.
Ihre Vorteile
* Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bei einem weltweit führenden und börsennotierten Technologiekonzern
* Attraktive Vergütung von bis zu 75.000€ p.a. sowie 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
* Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Überstundenkonto
* Gute Übernahmeperspektive durch unseren namhaften Kunden und direkten Zugang zum internen Stellenmarkt
* Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
* Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Ihre Aufgaben
* Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentationen gemäß Projekt- und Qualitätsvorgaben
* Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbar)
* Verwaltung und Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades von Dokumentationspaketen inklusive Reporting in geeigneten Tools
* Erstellung regelmäßiger Statusberichte zum Arbeitspaket für die Projektleitung
* Terminplanung des Arbeitspaketes sowie Überwachung von Fristen und Meilensteinen
* Koordination und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
* Sicherstellung der Einhaltung definierter Dokumentationsprozesse und Freigabeabläufe
* Proaktive Identifikation von Engpässen und Einleitung geeigneter Maßnahmen
* Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Beitrag zur kontinuierlichen Optimierung der Dokumentations- und Reportingprozesse
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Projektarbeit und technischer Dokumentation
* Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement in technischen Projekten von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen wie Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbar
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Erfahrung im Reporting und in der Terminverfolgung von Arbeitspaketen
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Belastbarkeit und Stressresilienz in Abgabephasen
* Kommunikationsstärke und bereichsübergreifende Abstimmungsfähigkeit
* Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit unter Einhaltung definierter Prozesse
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Bastian Albrecht
Recruitment Consultant
67059 Ludwigshafen, Zollhofstraße 3
Tel. +4915112055137
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Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.