Was dich erwartet:
1. Absicherung der Kundenkontakte des Standorts und Empfang von Besucher*innen
2. Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
3. Bearbeitung Inkasso NN, Kasse und Portokasse
4. KISS Bearbeitung, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Schäden, Verlusten und Regressen
5. Bearbeitung von Kundenvollmachten
6. Verwaltung und Absicherung der Formular- und Materialwirtschaft
7. Bestellung und Verwaltung der Firmenbekleidung
8. Datenerfassung und -pflege sowie Erstellung von Statistiken
9. Organisation von Veranstaltungen
10. Erstellung, Anpassung und Verwaltung diverser Vertragsunterlagen
11. Unterstützende standortspezifische HR-Funktion
12. Rechnungsprüfung
13. Buchung von Geschäftsreisen und damit verbundene Reisekostenabrechnung
14. Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
15. Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Gästebesuchen, inkl. Bewirtung
16. Schnittstelle zu den zentralen Supportbereichen und den operativen Bereichen am Logistik Center
Was du mitbringen solltest:
17. Abgeschlossene Berufsausbildung, möglichst Bürokaufmann (m/w/d) oder Erwerb der vergleichbaren Kenntnisse und Fähigkeiten durch entsprechende Berufserfahrung
18. Sehr gute MS Office-Kenntnisse
19. Englischkenntnisse sind wünschenswert
20. Flexibilität, Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
21. Organisationstalent und Eigeninitiative
Was wir dir bieten:
22. Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
23. Du arbeitest für einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes und kooperatives Miteinander
24. Umfangreiches Weiterbildungsangebot
25. Hermes-JobRad, die JobRad Vollkaskoversicherung und Mobilitätsgarantie für dein Rad übernehmen wir
26. Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
Die Hermes Gruppe bietet vielseitige Arbeitsplätze mit langfristigen Perspektiven und täglich wechselnden Herausforderungen in einer sicheren und zukunftsorientierten Branche. Unser Arbeitsfeld bewegt sich über die Landesgrenzen hinaus: Wir sind ein international tätiges Unternehmen und leben eine multikulturelle Arbeitsatmosphäre. Unsere Wertschätzung gilt allen Menschen gleichermaßen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Logistik bewegt die Welt - beweg dich mit!
27. Linda Milewczik
28. Junior HR Manager Operations