Unternehmensbeschreibung Die von Ahlen GmbH | Küchen Bäder Schranksysteme ist ein etabliertes Einrichtungsunternehmen mit Schwerpunkt auf hochwertigen Küchen, modernen Bädern und maßgefertigten Schranksystemen. Mit einer Filiale im Norden Berlins betreuen wir private und gewerbliche Kundschaft von der Beratung bis zur Umsetzung. Unser Team vereint Handwerk, Planung und Service, um individuelle Wohnlösungen zu realisieren. Bewerbende erwartet ein praxisnahes Arbeitsumfeld mit direktem Kund:innenkontakt und kurzen Entscheidungswegen.
Rollenbeschreibung Als Bürokaufperson (m/w/d) unterstützen Sie den täglichen Büroalltag und sorgen für reibungslose Abläufe in Verwaltung und Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Korrespondenz, die Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sowie die telefonische und persönliche Betreuung unserer Kundschaft. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der internen Abstimmung mit Verkauf und Montage und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenverwaltung. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und als hybride Rolle angelegt: Ihr Hauptarbeitsort ist Bernau, gleichzeitig besteht die Möglichkeit, nach Absprache teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Qualifikationen
* Kaufmännische und Büroorganisation: Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen, routinierte Büroorganisation und ausgeprägte clerical skills (z.B. Ablage, Dokumentenverwaltung, Terminplanung).
* Administrative Unterstützung: Erfahrung in administrativer Assistenz, strukturierte Arbeitsweise, zuverlässige Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verkaufsteams.
* Kundenorientierung & Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im direkten Kontakt und am Telefon, Freude am Umgang mit Kundschaft.
* IT- und Computerkenntnisse: Gute Computer Literacy, sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft, sich in branchenspezifische Software einzuarbeiten.
* Weitere Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufperson, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar), hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und eigenverantwortliche, sorgfältige Arbeitsweise; Erfahrung im Umfeld von Küchen-, Bad- oder Innenausbauprojekten ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.