Dein Verantwortungsbereich
* Koordination: Abstimmung der Tätigkeiten zwischen dem Datenintegrationszentrum, den laufenden Projekten (Medizininformatik Initiative, Netzwerk Unimedizin, Interoperabilitätsplattform, Europäischer Gesundheitsdatenraum) und der Gesundheitsstudie „Modellregion Lausitz“.
* Berichtswesen: Unterstützung bei Projektberichten, Status-Updates und Übersichten.
* Terminplanung: Planung, Koordination und Dokumentation von Projektterminen, Sitzungen und Abstimmungen.
* Reiseorganisation: Organisation von Dienstreisen sowie Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
* Teamorganisation: Pflege und Verwaltung von Krankmeldungen und Abwesenheiten innerhalb des Teams.
* Schnittstellenmanagement: Koordination administrativer Abläufe und Schnittstelle zur Krankenhausverwaltung.
* Fristen & Vorgaben: Unterstützung bei der Einhaltung von Projektfristen und Vorgaben.
Dein Profil
* Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen, Projektmanagement oder Verwaltungswissenschaften - alternativ abgeschlossene Ausbildung mit entsprechende mehrjährige, einschlägiger Berufserfahrung in relevanten Bereichen.
* Erfahrung: Erste Erfahrungen in der Projektorganisation und/oder administrativen Koordination, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen oder klinischen Umfeld.
* IT-Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Fachkenntnisse: Verständnis für Datenflüsse, Schnittstellen oder Data-Science-Themen ist von Vorteil.
* Soft Skills: Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
Das bieten wir Dir
* Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (39 Std.) bis zum 31.12.2028
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 80%
* 30 Tage Urlaub
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.