In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Koordination und Administration rund um die Vermietung von Wohnraum sowie die An- und Vermietung von Räumen und Gebäuden. Dabei arbeiten Sie eng mit anderen Fachbereichen zusammen und stellen sicher, dass Verträge, Buchungen und Abrechnungen reibungslos laufen. Konkret heißt das:
1. Sie kümmern sich eigenständig um die Belegung und Administration der Unterkünfte, planen Umzüge und organisieren Instandhaltungsmaßnahmen und sind Ansprechperson für alle Fragen rund um das Mietverhältnis.
2. Sie erstellen Mietverträge und bearbeiten Sie selbstständig – auch auf Englisch.
3. Sie schreiben Rechnungen, pflegen unsere SAP-Daten und halten alle Informationen auf dem neuesten Stand.
4. Bei Fragen zu Elternwohnungen oder Veranstaltungsräumen sind Sie die erste Ansprechperson.
5. Gemeinsam mit der Buchhaltung kontrollieren Sie Zahlungen und kümmern sich um Anpassungen bei der Miete.
6. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Immobilien oder Vermietung.
7. Erste Erfahrung mit Mietverträgen, Wohnungsverwaltung oder ähnlichen Aufgaben – auch Quereinsteiger:innen mit Motivation sind willkommen.
8. Gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
9. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie serviceorientiert und haben Freude am Umgang mit Menschen.
10. Sie können sich gut auf Deutsch und auch auf Englisch verständigen.
11. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
12. Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
13. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
14. Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
15. 30 Tage Urlaub
16. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
17. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
18. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote