Als moderner Dienstleister im Gesundheitswesen sind wir kompetenter Servicepartner für unsere rund 30.000 Mitglieder - die Vertragsärzte und Psychotherapeuten in Bayern. Wir bieten Beratung und Service für unsere Mitglieder, entwickeln und evaluieren innovative medizinische Versorgungsstrukturen und etablieren zukunftsorientierte Qualitätsstandards.
Für unsere Verwaltung suchen wir Sie am Standort Regensburg oder Straubing als Sachbearbeitung (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM).
Übernahme des Veranstaltungsmanagement sowie Konferenzmanagement (Saalbuchungen, Beauftragung Catering, Abrechnungen der Veranstaltungen etc.)
Funktion als Schnittstelle zu externen Dienstleistern bezüglich Beauftragungen, Verträgen und Projekten
Regelmäßige und gewissenhafte schriftliche Dokumentation, von Verwaltungsvorgängen wie z.B. Ausschreibung, Kommunikation mit anderen Abteilungen usw.
Überwachung und Nachverfolgung von Dokumentationen im Rahmen der Betreiberverantwortung / Arbeitsschutz
Übernahme von Einzelaufträgen und Beschaffungen, Mitwirkung bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen in Abstimmung mit der Regionalleitung Gebäudemanagement
Rechnungsbearbeitung des Infrastrukturellen Gebäudemanagement
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und/ oder Verwaltung
Idealerweise technisches Verständnis im Bereich Immobilien
Team- und Kommunikationsfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse insbesondere sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK)
Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen