Deine Mission
* Sie bereiten die Entgeltabrechnung vor, indem Sie abrechnungsrelevante Daten sorgfältig pflegen und termingerecht bereitstellen.
* Sie behalten wichtige Abrechnungsfristen im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Payroll-Prozesse.
* Sie unterstützen bei Testläufen sowie bei Qualitäts- und Kontrollprozessen innerhalb der Entgeltabrechnung.
* Sie prüfen und bearbeiten Gehalts-, Zeitwirtschafts- und Bewegungsdaten und tragen so zu einer fehlerfreien Abrechnung bei.
* Sie pflegen Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem und verfolgen Änderungen zuverlässig nach.
* Sie unterstützen bei der Kontrolle von Abrechnungsergebnissen, z. B. durch Plausibilitätsprüfungen und Abstimmungen.
* Sie wirken bei der Entgeltabrechnung verschiedener Personengruppen mit, beispielsweise für Mitarbeitende und Pensionäre.
* Sie übernehmen administrative Aufgaben wie An- und Abmeldungen und unterstützen bei besonderen Themen, etwa Jubiläen oder Zusatzleistungen.
* Sie unterstützen bei der Verwaltung von Langzeitkonten und arbeiten dabei auch mit externen Partnern zusammen.
* Sie wirken bei Zahlungsprozessen mit und bereiten Zahlungsanweisungen vor.
Unsere Wünsche an Dich:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration mit.
* Sie haben Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und Interesse daran, Ihr Wissen weiter auszubauen.
* Erste Erfahrungen mit Tarifstrukturen, idealerweise im Chemietarifumfeld/IGBCE, sind von Vorteil.
* Sie bringen ein Verständnis für Zeitwirtschaft und Arbeitszeitmodelle mit; Erfahrungen mit Schichtsystemen (Vollkonti) sind willkommen.
* Sie sind sicher im Umgang mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP und/oder SuccessFactors sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
* Sie arbeiten routiniert mit MS Excel und haben eine gute allgemeine IT-Affinität.
* Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hoher Qualitätsanspruch zeichnen Sie aus.
* Sie überzeugen durch Teamgeist, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften und gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
Warum HBS?
* ab 21,35 € Stundenlohn (zzgl. Zulagen)
* Fahrgeld möglich
* Equal-Pay nach 9 Monaten
* Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten, mit hoher Übernahmechance
* Tagschicht
* Übertarifliche Bezahlung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Kostenlose Weiterbildung mit Aushändigung eines Zertifikats bei erfolgreichem Abschluss
* Integriertes Sozialmanagement für Beratung
* Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
Dein Weg zu uns:
Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!
Werde Teil unseres Teams: ganz unkompliziert per E-Mail, per Post oder persönlich bei uns vor Ort. Auch Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen, falls aktuell keine Stelle perfekt zu dir passt.
Besuche uns in unserer Niederlassung in Bergheim
Kölner Str. 2 (direkt am Anfang der Fußgängerzone)
Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:45 Uhr
Wir nehmen uns Zeit für dich und beraten dich gerne persönlich.
Die Stelle passt nicht ganz zu dir?
Kein Problem. Wir finden gemeinsam eine passende Möglichkeit für dich.
Schau einfach auf unserer Website vorbei oder sende uns direkt eine Initiativbewerbung:
www.hbs-industriedienste.de/bergheim
Deine Ansprechpartnerin:
Jennifer Krontal
Tel.: 02271 9895550
E-Mail: bergheim@hbs-industriedienste.de
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!