IHRE VORTEILE
* Dank eines hohen Remote-Anteils (50%) fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Freiräume für Familie und persönliche Lebensgestaltung.
* Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
* Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
* Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
* Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
IHRE AUFGABEN
* Sie bilden die zentrale Schnittstelle zwischen der Fachabteilung Technical Documentation und der jeweiligen Projektorganisation.
* Sie koordinieren die Arbeitspakete der Technischen Dokumentation, damit deren vertragskonforme Erfüllung in Bezug auf Qualität, Kosten und Termine gewährleistet wird.
* Sie erstellen für die Arbeitspakete eine Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung und aktualisieren diese kontinuierlich.
* Sie stimmen die Arbeitspakete mit der Fachabteilung ab und definieren anhand dieser Vorgaben die erforderlichen Fachgruppen sowie den jeweiligen Ressourcenbedarf.
* Sie verfassen Sachstandsberichte anhand vorgegebener Reporting-Formate und leiten daraus fundierte Bewertungen und Maßnahmen ab.
* Sie unterstützen auf Anforderung des Project Management Integrated Product Support (IPS) die Klärung fachspezifischer Details während Vertragsverhandlungen mit Kunden, Partnern und Unterauftragnehmern.
* Sie identifizieren projekt- und fachspezifische Optimierungsmöglichkeiten, dokumentieren notwendige Prozessanpassungen oder schließen bestehende Prozesslücken und erstellen dazu passende Schnittstellendokumente.
* Sie stellen sicher, dass Qualitätsprüfungen von Fremd- und Eigenleistungen sowie -lieferungen wie Dokumentationen und Spezifikationen ordnungsgemäß durchgeführt werden.
IHR PROFIL
* Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen (m/w/d), Maschinenbau (m/w/d) oder Technische Dokumentation (m/w/d) oder Sie verfügen über eine vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung.
* Sie besitzen umfassende Systemkenntnisse des Support Systems Integrated Product Support, insbesondere in der Technischen Dokumentation.
* Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der einschlägigen Standards, insbesondere der ASD-Spezifikationen S1000D und S2000M.
* Sie beherrschen die Anwendung klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden.
* Sie können idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung wie IPMA oder Scrum vorweisen.
* Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und tragen mit Ihrer Teamorientierung aktiv zum Projekterfolg bei.
* Sie handeln zielgerichtet, übernehmen Verantwortung und verfügen über die Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu vermeiden oder zu lösen.
* Sie bringen sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
* Sie verfügen über erste oder vertiefte Berufserfahrung im Projektmanagement.
* Sie haben idealerweise bereits praktische Erfahrung in der Marine, der Schifffahrt, der maritimen Logistik oder im Integrated Product Support gesammelt, bevorzugt in der Erstellung Technischer Dokumentation oder den zugehörigen ASD-Prozessen.