Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studium und Lehre in Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung des Studiensekretariats eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Studiensekretariat
am Hochschulstandort Wuppertal
Ihre Aufgaben
* Organisation und Durchführung des Bewerbungs- und Eignungsprüfungs- und Zulassungsverfahrens
* Organisation und Durchführung des Einschreibe- und Unterrichtsbelegungsverfahrens
* Anlaufstelle für Bewerber*innen, Studierende und Lehrende des Hochschulstandorts, u.a. Unterstützung von Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden bei administrativen Fragen zu Bewerbungs-, Eignungsprüfungs- und Zulassungsverfahren sowie zur Einschreibung, Unterrichtsbelegung und weiteren studierendenrelevanten Anliegen
* Organisation und Durchführung des Studierendenmanagements (u. a. Rückmeldung, Beurlaubung, Antrag Lehrendenwechsel)
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
* Nach Möglichkeit Erfahrungen im Hochschulbereich oder verwandten Arbeitsbereichen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Hohes Servicebewusstsein
* Strukturierte sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Belastbarkeit
Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 **TV-**L. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 75,00 %, dies entspricht derzeit 29,87 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegebenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: _ Entgelttabelle TV-L _.
Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.
Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 03.08.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.
Die Kennenlerngespräche werden vorrausichtlich am 11.08.2025 stattfinden.
Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Kerstin Bierbrauer, Leitung Studiensekretariat, Kerstin.Bierbrauer@hfmt-koeln.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!