Sind Sie kommunikativ und aufgeschlossen? Haben Sie Interesse an der kommunalen Selbstverwaltung?
Die Stadt Schwentinental sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gremienbüro und das Büro des Bürgermeisters zunächst befristet für ein Jahr eine/n Sachbearbeiter/in (m,w,d) Die Stadt Schwentinental mit ihren rund Einwohner*innen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die Nachbarstadt Preetz bietet.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Schwerpunkte
Büromanagement
Koordination und Überwachung von Terminen
Allgemeiner Schriftverkehr für den Bürgermeister und die Büroleitende Beamtin
Beantwortungen von Bürgeranfragen und Beschwerdemanagement
Organisation von Besprechungen incl. Betreuung der Gäste
Erstellung von Grußkarten und Urkunden für Jubiläen von Bürgerinnenund Bürgern Gremienarbeit
Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen der kommunalen Selbstverwaltungsgremien, insbesondere bei der Verwaltung des Dokumentenmanagementsystems
Digitales Hochladen von Vorlagen, Einladungen, Protokollen und Bekanntmachungen auf dem öffentlichen Dokumentenserver Korrekturlesen des Stadtmagazins
Wir erwarten
Eine Verwaltungsausbildung (Angestelltenprüfung I oder als Beamtin/Beamter des allgemeinen nicht technischen Verwaltungsdienstes) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Ein sicheres, souveränes und repräsentatives Auftreten
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Bereitschaft, die Arbeitszeit nach dienstlichem Bedarf und entsprechender Abstimmung flexibel zu gestalten (z. B. bei Abendterminen)
Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware
Wir bieten
Befristetes Arbeitsverhältnis (zunächst ein Jahr)
Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche
Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und einer vollständigen Übertragung der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Möglichkeit der Berücksichtigung der Berufserfahrung bzw. der im öffentlichen Dienst erworbenen Stufe bei der Erfahrungsstufenzuordnung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Eigenverantwortlichen Arbeitsbereich
Leistungsorientierte Bezahlung
30 Tage Erholungsurlaub gem. TVöD
Jahressonderzahlung (kombiniertes Urlaubs-/Weihnachtsgeld)
Gute sachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusätzliche Altersversorgung bei der VBL
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Hansefit Kooperation
Zuschuss zum ÖPNV-Ticket/Zuschuss beim Erwerb eines Fahrrades
Jobticket
Fahrradleasing
Möglichkeit der Entgeltumwandlung für die private Altersvorsorge
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus einem Motivationsschreiben sowie einem detaillierten Lebenslauf mit lückenloser Tätigkeitsfolge – in einer PDF-Datei per E-Mail. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens nur berücksichtigt werden kann, wenn vollständige Bewerbungsunterlagen, d.h. Motivationsschreiben und Lebenslauf, eingereicht werden.
Weiter wäre es interessant zu erfahren, wie oder worüber Sie von dieser Stellenausschreibung Kenntnis erhalten haben. Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Martina Hansen unter der Rufnummer, E-Mail:, oder für Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Homann unter der Rufnummer, E-Mail:, gerne zur Verfügung.
Stadt Schwentinental Der Bürgermeister Theodor-Storm-Platz