Projektkoordinator
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Lemwerder Startdatum: sofort Referenznummer: 853509/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann.
Aufgaben
2. Steuerung von Genehmigungs- und Zulassungsprozessen für Bauunterlagen (Klassifikationsgesellschaften, öffentliche Auftraggeber)
3. Terminüberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in IT-Systemen (z. B. Jira)
4. Koordination der Einhaltung von Prüffristen und Pflege des Verzeichnisses genehmigungspflichtiger Unterlagen
5. Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Statusrunden mit externen Beteiligten
6. Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen (Klasseregularien vs. projektspezifische Bauvorschriften)
7. Unterstützung des Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgaben
8. Mitwirkung bei Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Tools sowie Förderung des Wissenstransfers im Team
Profil
9. Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Schiffbau) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Office-/Projektmanagement)Erste
10. Fundierte Berufserfahrung im Projektumfeld
11. Kenntnisse im Projektmanagement
12. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
13. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Erwünschte Qualifikationen
14. Erfahrung mit Jira und Confluence von Vorteil
15. Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Software und ERP-Systemen erwünscht
Benefits
16. Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden
17. Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile
18. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt