Das bieten wir
* betriebliche Altersvorsorge
* flache Hierarchien
* flexible Arbeitszeiten
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* spannendes internationales Arbeitsumfeld
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die vollumfängliche Versandabwicklung der hochwertigen Anlagen sowie sämtlicher Ersatzteile mittels LKW, Container, Flugzeug sowie Paket- und Expressdiensten nach vorgegebenen Terminen
* zudem bist Du verantwortlich für die eigenständige Erstellung sämtlicher Exportdokumente und berücksichtigst hierbei teilweise die vom jeweiligen Importeur des Empfangslandes gewünschte spezifische Sprache
* weiterhin betreust Du die gesamte Korrespondenz mit den internationalen Kund:innen sowie Händler:innen per E-Mail und stellst somit einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine hohe Servicequalität sicher
* die Erstellung der monatlichen INTRASTAT-Meldungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du stets die aktuellen zollrechtlichen Bestimmungen sowie die statistischen Anforderungen für den Warenverkehr berücksichtigst
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Finanzabteilung durch die gewissenhafte Prüfung von Speditionsrechnungen und stellst die Einhaltung der vereinbarten Konditionen sowie Frachtraten sicher
* abschließend verantwortest Du die Überwachung der Liefertermine und arbeitest eng mit der Produktion zusammen, um eine termingerechte Auslieferung der Maschinen an die weltweiten Abnehmer zu gewährleisten
Anforderungen
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder alternativ als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der Exportabwicklung sowie im Zollwesen, idealerweise gesammelt in einem produzierenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung oder einer Spedition
* Deine sicheren Kenntnisse in IT-Skills wie gängigen ERP-Systemen, ATLAS sowie den MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung der täglichen Geschäftsvorgänge
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse für die interne und externe Kommunikation mit allen Beteiligten werden von Dir sicher beherrscht
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, um auch bei komplexen Versandvorgängen stets den Überblick zu behalten und termingerechte Lösungen zu finden
* abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich, um die hohen Qualitätsstandards unseres Kunden im globalen Wettbewerb nachhaltig zu sichern
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