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Kaufmännische:r sachbearbeiter:in vertragsabwicklung (w/m/d)

Hamburg
Kalorimeta
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 25 November
Beschreibung

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich ab sofort in Vollzeit, befristet als Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis August 2027) als unser 14. Teammitglied, damit die Umrüstung auf elektronische Funk-Messgeräte noch schneller erfolgt.

Deine Aufgaben

1. Prüfung und Bearbeitung von komplexen Verträgen und den dazugehörigen Unterlagen
2. Pflege von Vertragsstammdaten
3. Auslösen der Vergütung und Provision an unseren Außendienst
4. Rechnungsbearbeitung und -klärung
5. Überwiegend schriftliche Beratung unserer internen und externen Kund:innen, wie zum Beispiel des Außendienstes zu Vertragsfragen, Abrechnungen und Rechnungen

Das bringst Du mit

6. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Immobilienmanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Weiterbildungen (z.B. Rechnungswesen)
7. Darüber hinaus bringst Du mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in einem Umfeld mit, bei dem Du komplizierte Sachverhalte schnell erfassen und lösen konntest
8. Du konntest bereits mit verschiedenen Softwareanwendungen (z.B. ZenDesk, DIIA) zeitgleich arbeiten und bist sicher im Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Excel
9. Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise aus und bist offen gegenüber Veränderungen und Neuerungen
10. Du bist lösungs- und zielorientiert und behältst auch in schwierigen Situationen sowohl den Überblick als auch einen kühlen Kopf
11. Du lachst gerne bei der Arbeit und im Team. Mehrmals am Tag

Das bieten wir Dir

12. Eine intensive 1:1 Einarbeitung und ein tolles, hilfsbereites Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
13. Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
14. Ein attraktives Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr
15. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
16. Jetzt kostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
17. Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei über 150 Partnern (z. B. Zalando, Jochen Schweizer, Eventim)
18. Internes Sportangebot: Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen
19. Freie Getränke und eine bezuschusste Kantine im Haus

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