Spannende Aufgaben
* Support bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten im Bau- bzw. Ingenieurumfeld
* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen sowie Bestellvorgängen unter Nutzung von SAP und MS Office
* Anfertigung, Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen, insbesondere im Bereich Fuhrpark
* Durchführung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und internen Schnittstellen
* Organisation und Nachhalten projektbezogener Korrespondenz
* Administration des Zutrittsmanagements für Mitarbeitende und externe Personen
* Pflege und Aktualisierung von Systemen zur Flächen- und Ressourcenplanung
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
Unsere Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
* Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Passende Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. im Büromanagement oder in der Industrie)
* Praxiserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, vorzugsweise in bau- oder ingenieurnahen Branchen
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP-Systemen sowie gängigen MS-Office-Anwendungen (z. B. Excel, Word)
* Routine in der Abwicklung von Rechnungs- und Angebotsprozessen
* Erfahrung im Umgang mit digitalen Lösungen im Flächen- und Ressourcenmanagement
* Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE55-54341-W bei Frau Helena Löwen. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!