Die Metalltechnik Schmidt GmbH & Co.KG ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen
in der Gießereibranche. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie unseren
Einkauf als wichtiges Bindeglied unserer Fachabteilungen
Wir suchen Sie als Backoffice Allrounder (w/m/d)
(Teil- oder Vollzeit) zum frühest möglichen Beginn.
Aufgaben
Sie unterstützen unsere Abteilungen Produktions- und Instandhaltungsleitung sowie je nach Bedarfslage den Verkaufsinnendienst und Einkauf.
Assistenz Der Produktions- Und Instandhaltungsleitung
Tägliche Zusammenführung der Produktionskennzahlen, Erstellung des Tagesberichtes
Mitarbeit bei der Verwaltung der Weiterbildungen von Mitarbeitern der Produktion und Instandhaltung
Mitarbeit bei der Erstellung des Monatsberichtes der Produktion
Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Einhaltung der Vorgaben zur Arbeitssicherheit, zum Umweltschutz sowie der Vorgaben aus dem Energiemanagement
Verwaltung der Prüftermine (ProVe.Sys) prüfungspflichtiger Anlagen und Geräte
Im Verkauf:
Eigenständige Auftragssachbearbeitung, eingehende Bestellungen prüfen und im ERP System erfassen
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Organisation und Überwachung einer termingerechten Abwicklung mit unseren Speditionen
Allgemeine administrative Aufgaben
Kundenorientierte Reklamations- und Retourenbearbeitung
Pflege der Kundenstammdaten im ERP System
Ansprechpartner für Kunden, Speditionen, Außendienstmitarbeiter sowie Auslandsvertretungen
Im Einkauf:
Mitwirken beim Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, Dienstleistungen und Investitionsgütern
Bestandsüberwachung der Produktionsmaterialien und eigenständige Disposition derselben
Prüfung und Zahlungsfreigabe der Eingangsrechnungen, ggf. in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen und/oder dem Leiter Einkauf.
Allgemeine administrative Aufgaben
Reklamations- und Retourenbearbeitung
Pflege der Lieferantenstammdaten im ERP System
Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (w/m/d)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich erforderlich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in MS-Office, Microsoft Dynamics wünschenswert
Wir bieten
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Halbtags- oder Vollzeitarbeitsplatz in Festanstellung
Eine individuelle Einarbeitungsphase, die den Einstieg erleichtert
Die Möglichkeit Ideen einzubringen und Wissen auszubauen
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
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