Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische:r Sachbearbeiter:in (w/m/d) für die DB Zeitarbeit GmbH am Standort Merseburg.
Deine Aufgaben:
* Unterstützen durch Organisations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Terminplanung, Erstellen von Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge
* Führen der Bauakten in analoger bzw. digitaler Form nach den geltenden Richtlinien
* Erstellen und Pflegen von Mängellisten aus Abnahmen, Auflagenlisten aus Prüfberichten und Baufreigaben inkl. Termincontrolling
* Zusammenstellung von Inbetriebnahmedossiers und Inbetriebnahmeakten
* Eigenständige Vor- und Nachbereitung von internen sowie projektspezifischen Besprechungen, Veranstaltungen, Telkos etc. inklusive Protokollführung
* Terminplanung und -koordination für die vorhandenen Besprechungsräume, einschließlich der dazugehörigen Präsentationstechnik
Dein Profil:
* Du bringst einen Schulabschluss und eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einer beliebigen kaufmännischen Ausrichtung mit
* Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit insbesondere in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen
* Selbstständiges Handeln und gute Auffassungsgabe bzw. kompetente Bearbeitung von Aufgaben sowohl eigenverantwortlich als auch im Team
* Erfahrungen in der Bauausführung wünschenswert
* Systemkenntnisse in Doxis, MWM Libero, iTwo und ProjectCenter wünschenswert
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Benefits:
* Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.
* Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.