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Sachbearbeiter (m/w/d) im bereich gremien und ratsangelegenheiten

München
Stadt Freising Personalamt
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 11 Februar
Beschreibung

Wir. Für Freising.Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns alsSachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und RatsangelegenheitenDas zahlen wir:bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 9 BayBesGArbeitszeitregelung:in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 WochenstundenBewerbungsfrist:01.03.2026Start:zum nächstmöglichen ZeitpunktDas sind Ihre Aufgaben:Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrats, der Ausschüsse und weiterer GremienErstellung und Versand von Einladungen, Tagesordnungen und SitzungsunterlagenProtokollführung während der SitzungenBearbeitung von Beschlussfassungen und deren Umsetzung in Zusammenarbeit mit den FachbereichenAbrechnung der StadtratsaufwandsentschädigungenPflege der elektronischen Ratsinformationssysteme und Dokumentation der Sitzungsunterlagen(Mit-)Organisation von VeranstaltungenZwingende Anforderungen:Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachrichtung Kommunalverwaltung, bzw. ein erfolgreicher Abschluss des Angestellten- / Beschäftigtenlehrgang IFür Beamte (m/w/d) die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und FinanzenAlternativ Ausbildung im kaufmännischen oder bürospezifischen Bereich mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang (BL I) innerhalb eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses von zwei Jahren nachzuholenDamit können Sie punkten:Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSelbstständige, zuverlässige und sorgfältige ArbeitsweiseGute Umgangsformen, ein kommunikatives Wesen und ein respektvolles AuftretenKenntnisse in der kommunalen Gremienarbeit von VorteilSicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswertDamit punkten wir:Krisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten ArbeitszeitenFlexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten – insbesondere im Ausgleich zu den abendlichen SitzungenGarantie einer ausführlichen und umfangreichen Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-ProzessesFaire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige VergütungFreising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extraBetriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und dies ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hierKostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen VerkehrsmittelÜbernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNVUrlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer FünftagewocheKostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)Eine Vielzahl von Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werdenInteresse? Fragen?Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Karl Raster (Referatsleitung), Tel. 08161 54-41000.Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel. 08161 54-41150, zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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