Ihre AufgabenIhre Aufgaben
1. Bearbeitung von Steuerangelegenheiten (Steuerverantwortliche/r des PP SWS) - Ermittlung, Prüfung, Beurteilung und Bearbeitung aller steuerrechtlich relevanten Sachverhalte (insbesondere Umsatzsteuer, Grundsteuer und ggf. Gewerbesteuer) einschließlich der Korrespondenz mit den Finanzbehörden; Kontrolle der Einhaltung der steuerrechtlichen Vorschriften und Prüfung u.a. der laufenden Buchführung sowie der jährlichen Rechnungslegung nach steuerlichen Gesichtspunkten; Mitwirkung bei der Erstellung der Steuervoranmeldungen und Steuererklärungen; Unterstützung bei der Erstellung, Umsetzung, Weiterentwicklung und Evaluierung eines Tax Compliance Management Systems (TCMS); interne Ansprechperson bei steuer- und abgabenrechtlichen Fragestellungen sowie Vertretung des PP SWS in steuerthematischen Arbeitsgruppen
2. Rechnungsprüfung - Prüfung und ggf. Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der eingehenden Rechnungen, wie beispielsweise für Dolmetscher, Abschlepper, CardCash, Ärzterechnungen, Abgleich der in Rechnung gestellten Beträge mit dem erteilten Auftrag, Rahmen(-Verträgen) oder rechtlichen Vorgaben, ggf. Vornehmen von Rechnungskürzungen und Klärung von Zweifelsfällen. Unterstützung der Dienststellen in allen Fragestellungen der Rechnungslegung. Rechnungsstellung in Sonderfällen, z.B. bei Doppelzahlungen oder Rücküberweisungen.
3. Kontierung - Festlegung der konkreten Buchungsstelle (Kapitel, Titel, Unterkonto, Abrechnungsobjekt) für Einnahmen und Ausgaben sowie Kassenverwaltung (z.B. Anschreibelisten, CardCash). Unterstützung der Dienststellen in allen Fragestellungen der Kontierung und Klärung von Zweifelsfällen.
4. Haushaltsmäßige Abwicklung der Bestellungen über das polizeiinterne Bestellsystem, Überwachung der Wareneingänge, Umwandlung der Wareneingänge in Eingangsrechnungen bzw. Fertigstellung der Werkstattaufträge sowie Überprüfung und ggf. Berichtigung der hinterlegten Kontierung
5. Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung des Haushalts - Pflege der Dauerbuchungen, Erfassung von Anlagen, Einrichtung von Lastschriftverfahren, Kassenangelegenheiten (z.B. Überwachung und Kontrolle von Kassenanordnungen, Zuordnen von Beträgen aus dem Verwahrkonto der Staatsoberkasse), Durchführung und Überwachung des ordnungsgemäßen Monatsabschlusses einschließlich Vornahme entsprechender Bereinigungen