Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Baustelle BP Scholven, Gelsenkirchen
Standort: Gelsenkirchen
Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister mit der klaren Vision, die Nr. 1 für seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie zu sein. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungskette von Consulting & Engineering über Vorfertigung & Installation, Zugangslösungen & Isolierung sowie Services zu Steigerung der Anlagenleistung ab.Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in drei geografischen Segmenten: Western Europe, Central Europe und International und ist damit überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen insbesondere aus den Märkten Chemie & Petrochemie, Energie, Öl & Gas sowie Pharma & Biopharma. Mit seinen etwa 31. Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr einen Umsatz von 5,4 Milliarden €. Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Hebel identifiziert: die Operative Exzellenz zur kontinuierlichen Verbesserung der eigenen Effizienz und Leistung und die Markterweiterung zur Stärkung der Kundenausrichtung und um Bilfinger als bevorzugten Partner zu etablieren.
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Aufgaben
* Leistungserfassung und -Tracking (internes Bilfinger-System + Kundenportal)
* Rechnungslegung/ Abrechnung
* Erfassung und Prüfung von NU-Leistungen
* Forderungsverfolgung und Nachhaltung
* Erfassung geleisteter Arbeitsstunden der gew. MA und Aufbereitung für die Personalabteilung
* Allgemeiner Schriftverkehr und admin. Bürotätigkeiten
* Erstellung von Statistiken, Dokumentationen, Listen und Tabellen nach konkreten Einzelvorgaben
* Kfm. Unterstützung der Bau- und Projektleitung
Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrung in der Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
* Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Kenntnisse in der Baubranche wünschenswert
* Gute Anwenderkenntnisse in den MS Office Anwendungen
* Selbstständiges und zielstrebiges Arbeiten, Kommunikationsstärke sowie Teamgeist
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kfm. Bereich
* Schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
* Herausfordernde Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
* Gezielte Einarbeitung in einem erfahrenen Team
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zusätzliches Urlaubsgeld und ein 13. Monatseinkommen
* 30 Urlaubstage im Kalenderjahr
* Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Arbeitgeberzuschuss zum Langzeitarbeitskonto
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Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber/Innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, Rasse, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.