Gemeinsam im HR‐Team betreuen wir rund 1.000 Mitarbeitende in 8 Gesellschaften und stellen sicher, dass Payroll‐ und HR‐Prozesse zuverlässig, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden. Jetzt suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams Personalbetreuung & -administration.
Aufgaben
Entgeltabrechnung
* Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften mit DATEV - termingerecht, korrekt und unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.
* Gleichzeitig bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen - von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bis hin zu lohnsteuerlichen Themen.
* Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und verantwortest das vollständige Bescheinigungs- und Meldewesen.
* Du begleitest interne und externe Prüfungen und stellst die dafür benötigten Unterlagen bereit.
HR-Services
* Du führst die digitale Personalakte in Personio - vom Vertrag bis zum Austritt.
* Du pflegst und verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.
* Du bereitest personalrelevante Daten für das Rechnungswesen auf und stimmst diese ab.
* Darüber hinaus betreust du eigenständig ausgewählte HR-Services, wie die betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie unsere Fahrrad-Leasingverträge.
Und weil Prozesse nie "fertig" sind, bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst Bestehendes und arbeitest an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.
Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du bewegst dich sicher im Lohnsteuer‐ und Sozialversicherungsrecht und setzt gesetzliche Vorgaben sorgfältig und korrekt im Arbeitsalltag um.
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.
* Was dich auszeichnet, ist dein hohes Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig, transparent und prozessorientiert und hast den Anspruch, dass Ergebnisse fachlich stimmen.
* Gleichzeitig verstehst du dich als dienstleistungsorientierte Ansprechperson, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und bringst Ruhe, Professionalität sowie Eigeninitiative mit, um Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
Wir bieten
* 38,5‐Stunden‐Woche (oder auch in Teilzeit) mit verlässlichen Arbeitszeiten
* 13. Gehalt & Urlaubsgeld - für eine gut gefüllte Reisekasse oder andere Herzenswünsche
* 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
* After‐Work‐Events, Mitarbeiterevents und Firmenfeiern, weil Teamgeist bei uns nicht nur ein Wort ist
* Ein Gesundheitsprogramm, das dein Wohlbefinden unterstützt
* Vergünstigtes Essen in unserer Kantine - Wasser und Kaffee gibt's selbstverständlich kostenlos
* Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale - ohne langes Suchen
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu deiner Rolle und deinen Zielen
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