Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Vorzimmer der Betriebsleitung beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)
1. Publizierung bis: 05.01.2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
2. Status Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt sofort
4. Dauer unbefristet
5. Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
6. Bezahlung bis zur EG 9a TVöD
7. Bewerbungsfrist 5. Januar 2025, Kennziffer 2/317 (bitte angeben)
Wir sind verantwortlich für einen überwiegenden Teil der Immobilien der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Als moderner Dienstleistungsbetrieb möchten wir moderne und klimafreundliche Liegenschaften für unsere Nutzer/innen betreiben und bereitstellen.
Ihre Aufgaben:
8. umfassende Beratung der Betriebsleitung in allen administrativen Angelegenheiten (inkl. Koordination von bestehenden Anfragen an die Amts-, Betriebs- und Verwaltungsstellen sowie selbständige Erledigung von Vorgängen)
9. Führung und Überwachung des Terminkalenders
10. Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen sowie Koordination der daraus entstehenden Arbeitsaufträge
11. Koordination der jährlichen Betriebskommissionssitzungen und Protokollführung
12. Erstellung der Sitzungsplanung im PARLIS
13. Erstellung von Magistratsvorlagen im System und Überwachung der Beschlussfassungen
14. Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr
15. Aufbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen, Einholen von Stellungnahmen und Antwortentwürfen für die Betriebsleitung
16. Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Ihre Qualifikation:
17. eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Kauffrau/mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder
18. eine vergleichbare Qualifikation oder
19. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
20. langjährige Berufserfahrung (ab 3 Jahre)
21. gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Informationsverarbeitung
22. fundierte MS-Office-Kenntnisse
23. hohe Identifikation mit den Zielen und Aufgaben von IDA
24. sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
25. eigenverantwortliches Handeln
26. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
27. Bildschirmtauglichkeit
Weitere wünschenswerte Qualifikationen:
28. gute Kenntnisse der Verwaltungsstruktur der Wissenschaftsstadt Darmstadt
Ihre Vorteile:
29. Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
30. flexible Arbeitszeiten
31. Arbeiten in interdisziplinären Teams
32. abwechslungsreiches Aufgabengebiet
33. eigenverantwortliche Organisation
34. flache Hierarchie
35. Nähe zu Entscheidern/Strategie des Eigenbetriebes
36. Arbeiten in der Wissenschaftsstadt Darmstadt
37. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
-> Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus West, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt