Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
Wir suchen für die Geschäftsstelle des Niedersächsischen Forschungszentrums Fahrzeugtechnik (NFF) eine*n
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die administrative Projektkoordination, Finanzbuchhaltung und Finanzcontrolling
Kennziffer: /25
(EG 9a TV-L - befristet, Teilzeit 50%)
Die Besetzung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Sie können sich bewerben, wenn zuvor kein Arbeitsverhältnis zum Land Niedersachsen bestanden hat. Ein höherer Arbeitszeitumfang ist vorbehaltlich vorhandener Projektmittel möglich.
Das Niedersächsische Forschungszentrum Fahrzeugtechnik (NFF) ist ein interdisziplinäres Zentrum der TU Braunschweig und eines der größten Zentren für Mobilitätsforschung an einer deutschen Hochschule. Aktuell hat das NFF 47 Mitglieder, die sich nicht nur aus Instituten der Universitäten Braunschweig, Hannover und Clausthal zusammensetzen, sondern auch aus anderen Forschungseinrichtungen der Region (u.a. Ostfalia, Fraunhofer-Gesellschaft). Geforscht wird im Spektrum von Maschinenbau, Elektrotechnik, Informatik, Chemie, Psychologie, Bauingenieurswesen und Wirtschafts- und Rechtswissenschaften. Das NFF konzentriert sich auf zukunftsträchtige Themen der fahrzeug- und verkehrstechnischen Forschung, die in interdisziplinären Forscherteams bearbeitet werden.
Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen die vollständige Buchhaltung unserer Geschäftsstelle (als selbstbuchende Einrichtung in SAP) inkl. Budgetkontrolle, Rechnungsstellung, Mahnwesen, Jahresabschlussarbeiten und fristgerechten Steuerzahlungen
* Sie koordinieren die Vertrags- und Finanzabwicklung von Industrie- und öffentlichen Projekten unserer NFF-Mitglieder
* Sie erstellen Mittelabrufe, Zwischen- und Verwendungsnachweise und übernehmen die termingerechte Rechnungsstellung
* Sie planen die Mittelfestlegungen und überwachen die Mittelverwendungen mittels Soll-/Ist-Abgleichen und Forecasting
* Sie verwalten und rechnen Personalmittel ab und unterstützen im Personalcontrolling (Stellenplanung und -bewirtschaftung)
* Sie beraten unsere NFF-Mitglieder in steuer-, haushalts- und buchungstechnischen Fragen sowie zur Mittelbewirtschaftung.
Ihre Qualifikation
* Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung –VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung
* Sie bringen umfangreiche Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen mit
* Sie haben Erfahrung in der kaufmännischen Buchführung unter Verwendung von SAP
* Sie können sicher mit der Office-Software (Tabellenkalkulation und Textverarbeitung) umgehen
* Sie zeichnet ein selbständiger, zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsstil aus.
Wünschenswert sind zudem:
* Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Steuerrecht
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie freundliches und verbindliches Auftreten
* Praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen (vorzugsweise im öffentlichen Dienst).
Wir bieten
* eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
* eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
* eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
* flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit "Familiengerechte Hochschule"
* ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.
Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen (m/w/d) aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig (s. unten) eingehen, berücksichtigt werden können.
BEWERBUNGSFRIST
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum
ANSPRECHPERSONEN
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Diese beantwortet Ihnen gerne
Frau Nadine Pieper, T
Für Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich bitte an
Kay Bähre, T
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