Sachbearbeiter flächen- und parkraummanagement (m/w/d)

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Das sind wir: Die Fachabteilung Planung und Liegenschaften ist Teil des Dezernats Gebäude­wirtschaft und damit der kauf­männischen Verwaltung des Uniklinikums Erlangen. Neben den klassischen Aufgaben einer Liegenschaftsverwaltung kümmern sich sieben Mitarbeitende um das Flächen­management, die Parkraum­bewirt­schaftung, die Personal­wohnheim­verwaltung, die Koordination des Sicherheits­dienstes und die Vergabe der Pflege der Außen­anlagen. Wir sind somit die zentrale Anlauf­stelle für zahl­reiche Mitarbeitende des Uni­klinikums, wenn es um Unterkünfte, Gebäude, Räume, Außen­anlagen, Park­plätze und Sicher­heit geht. Durch die vielfältigen Aufgabengebiete stehen wir im engen Kontakt zu vielen Kliniken und Fach­bereichen am Uni­klinikum sowie externen Firmen und Dienst­leistern. Die Aufgaben Sie übernehmen Aufgaben in dem Bereich Flächen- und Parkraum­management: Flächenmanagement (CAFM-System) Verwaltung des Flurstücks-, Gebäude- und Raumdatenbestands sowie der Außen­anlagen in einem CAFM-System (speedikon) Abstimmung mit externen Einrichtungen und klinikums­internen Organisations­einheiten Auswertungen (z. B. Flächenanalysen), Kennzahlen­ermittlung, Optimierung der Flächen­nutzung Parkraummanagement (Verwaltung von über 1.500 Stell­plätzen [inklusive An­mietungen] und Fahrrad­abstell­bereichen) Bearbeitung von Parkraumnutzungsanträgen und Vergabe von Park­berechtigungen / Park­ausweisen Bestandsverwaltung bzw. Datenpflege der verfügbaren Parkareale bzw. Stell­plätze Auslastungsanalysen Betreuung der Besucherparkplätze Koordination der Überwachung Beschwerdemanagement Kommunikation mit externen – wie z. B. städtischen – Ein­richtungen Das Know-how dafür Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar. Sie sind ein Teamplayer (m/w/d), aber können auch eigenständig ziel­orientiert arbeiten. Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am direkten Kunden­kontakt. Sie sind freundlich, zuverlässig und service­orientiert. Sie zeigen Eigeninitiative und sind offen, sich in neue Aufgabengebiete und EDV-Programme einzu­arbeiten. Sie haben gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook). Zusätzlich von Vorteil Erfahrung im Facility-Management Erfahrung mit CAFM-Systemen Erfahrung mit Kundenkommunikation Das bieten wir Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarif­vertrages, inklusive Zusatz­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als system­relevantem Arbeit­geber im öffent­lichen Dienst Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persön­lichen Voraus­setzungen, gemäß TV-L Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grund­sätzlich auch teilzeit­fähig Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet; eine Weiter­beschäftigung bei ent­sprechender Eignung ist ange­strebt Alle Benefits am UKER