Sachbearbeiter drittmittelmanagement öffentliche mittelgeber oder sachbearbeiter eu / internationale mittelgeber (m/w/d)

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Das sind wir: Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000 hoch qualifizierte Beschäftigte aus den unter­schied­lichsten Berufs­bereichen, um die viel­fältigen Aufgaben eines Kranken­hauses der Supra­maximal­versorgung im Bereich der Spitzen­medizin zu erfüllen. Die Forschung spielt am Universitäts­klinikum eine große Rolle. Sie wird maßgeblich durch öffent­liche und private Geld­geber aus dem Inland und Ausland gefördert. Die Fach­abteilung Forschungs­finanzierung betreut diese Förder­maßnahmen von der Bewilligung bis zum Schluss­verwendungs­nachweis. Das UKER als Arbeitgeber Die Aufgaben Sie verwalten die Finanzen von Forschungs­projekten öffent­licher Mittel­geber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten inter­nationaler Mittel­geber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien) Sie unterstützen und beraten Projekt­leitungen bei der Beantragung und Bewirt­schaftung von Forschungs­geldern Sie erstellen Mittel­abrufe und Verwendungs­nachweise Sie prüfen Eingangs­rechnungen, Dienst­reisen und Umbuchungen sowie Timesheets Sie prüfen und kalkulieren geplante Personal­maßnahmen Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken Sie führen die Stamm­daten­pflege in den SAP-Systemen durch Im Bereich EU / international: Sie bereiten Audits vor und stellen die Unter­lagen dafür frist­gerecht zur Verfügung Im Bereich EU / international: Sie pflegen die Angaben des UKER in verschiedenen Antrags­portalen und erstellen notwendige Selbst­auskünfte für das UKER in englischer Sprache Das Know-how dafür Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann [m/w/d]) mit Weiter­bildung als Fach- oder Betriebs­wirt (m/w/d) oder ein betriebs­wirtschaft­liches Bachelor­studium Sie verfügen über einschlägige Berufs­erfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungs­wesen Sie haben eine starke Kunden- und Dienst­leistungs­orientierung und können komplizierte Sach­verhalte verständlich erklären Sie haben eine schnelle Auffassungs­gabe, Team­fähigkeit und Verhandlungs­geschick Sie sind in hohem Maße zuver­lässig und durch­setzungs­stark Sie können sich in der deutschen Sprache münd­lich und schrift­lich sehr gut ausdrücken Sie verfügen über gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute für EU / international) Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel Zusätzlich von Vorteil Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungs­projekten sammeln Sie verfügen über eine sehr hohe Einsatz­berei­tschaft Sie können (erste) Kenntnisse im System der Forschungs­förderung in Deutschland, der EU und anderer Mittel­geber vorweisen Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records Management) Bemerkungen Die Position kann je nach individueller Verein­barung in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden Nach einer mindestens sechsmonatigen Einarbeitung in Präsenz wird Mobiles Arbeiten im Umfang von ein bis zwei Tagen pro Woche gewährt (max. 50 % möglich), bei Teilzeit kann die Arbeits­zeit auf vier oder fünf Arbeitstage verteilt werden Die Einstellung soll zwischen 01.07. und 01.11.2026 erfolgen Bitte nennen Sie uns Ihren frühest­möglichen Eintritts­zeitpunkt, die gewünschte Stunden­zahl und Ihre Gehalts­vorstellung Wir bieten Ihnen Einen sicheren, interessanten Arbeits­platz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unter­stützung bei der neuen Heraus­forderung Einen abwechslungs­reichen und verant­wortungs­vollen Tätigkeits­bereich Die Anrechnung einschlägiger Berufs­erfahrung Umfassende Angebote zur Gesundheits­förderung Alle Leistungen des öffent­lichen Dienstes inklusive Zusatz­vorsorge der Versorgungs­anstalt des Bundes und der Länder (VBL) Ein familien­freundliches Umfeld Alle Benefits am UKER