Ihre Aufgaben
* Pflege der Dienstleister- und Mietverträge
* Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern
* Objektbuchhaltung und Mahnwesen
* Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
* Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern und Dienstleistern inkl. Reklamationen
* Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und Annahme von Lieferungen und der täglichen Post
* Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Mieter und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
* Sie klären Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
* Sie führen in Ihrem Arbeitsgebiet eigenständig den Schriftverkehr mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
* Ein Jahr Berufserfahrung ist Voraussetzung
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
* Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
* Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
* Führerschein für Personenkraftwagen
* Wohnort Köln und Umgebung