Über uns
Wir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.
Die Deutsche Stiftungszentrum GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Stiftungsimmobilien in Teilzeit für 25 Stunden pro Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung). Die Tätigkeit als Sachbearbeiter (m/w/d) kann an folgenden Standorten des Deutschen Stiftungszentrums ausgeführt werden: Hamburg, Berlin oder Essen.
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d), Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbar
* Erfahrung in der Immobilienverwaltung / Property Management
* Kenntnisse in Nebenkosten- / Betriebskostenabrechnung
* Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Power Point und insbesondere Excel)
* Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie ein exzellentes Zahlenverständnis
* Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Verwaltung von Stiftungsimmobilien (Wohn- und Gewerbeimmobilien)
* Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten
* Kalkulation des Mietzinses, Erstellung und Anpassung von Mietverträgen
* Abwicklung der Ab- und Übergabe von Immobilien bei Mieterwechsel sowie Kautionsverwaltung
* Kommunikation mit Mietparteien, Stiftungen, Behörden und Dienstleistungsunternehmen
* Angebotseinholung, Beauftragung und Rechnungsprüfung
* Erstellung der Betriebs- und Heizkostenkostenabrechnungen
* Steuerung externer Hausverwaltungen
* Begleitung von Immobilienverkäufen und Maklersteuerung
* Beauftragung von Sachverständigen mit der Erstellung von Verkehrswertgutachten
Was wir bieten
* Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
* Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
* Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
* Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
* Attraktiver Standort – moderner Arbeitsplatz im Herzen Essen, Hamburg und Berlins
* Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
* Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
* Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
* Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Deutsches Stiftungszentrum GmbH
im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145