Gebäudebetrieb & HaustechnikUnsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden. Ob Wartung, Reparatur oder technisches Facility Management – wir gewährleisten eine sichere und effiziente Umgebung für Mitarbeiter, Kunden und Besucher. Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in StuttgartKaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d) 30 Stunden/Woche - JobID 22720Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.Das machen Sie bei uns:Koordination objektspezifischer Tätigkeiten und Unterstützung der AbteilungsleitungDurchführung von Qualitäts- und Reinigungsrundgängen zur Sicherstellung der GebäudefunktionalitätVerwaltung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmeldungen sowie MaterialbestellungenPflege der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und ZutrittsmanagementBearbeitung von Post und Organisation von RaumbuchungenDokumentation von Leistungsnachweisen und Erstellung allgemeiner KorrespondenzKernarbeitszeit von 13:00 - 17:00 UhrDas bringen Sie mit:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende BerufserfahrungErste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von VorteilSicherer Umgang mit Microsoft 365-AnwendungenEine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative FähigkeitenSelbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive ArbeitsweiseDarauf können Sie sich freuen:Ein unbefristeter Teilzeitvertrag mit einer 30-Stunden-Woche30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und SilvesterEin vertraglich festgelegtes WeihnachtsgeldEin hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer ZukunftEin umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen EinstiegSonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Wellhub und Corporate Benefits) sowie Prämien für MitarbeiterempfehlungenAPLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche EntwicklungJobRad-Leasing für Ihre Mobilität und FitnessInteressiert? Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. ONLINE-BEWERBUNG