Als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsannahme sind Sie die zentrale Schnittstelle für eingehende Reinigungsaufträge. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer klaren Kommunikation sorgen Sie für eine reibungslose Bearbeitung, verlässliche Dokumentation und einen professionellen Austausch mit Kunden sowie internen Abteilungen.
Unser Angebot
* Attraktives Gehaltspaket
* Umfassende Einarbeitung und Schulungen
* Freundliches Teamumfeld
* Vielfältige Gesundheitsangebote
* Jobrad für umweltbewusstes Fahren
* Perspektiven zur Weiterentwicklung
* 30 Tage Urlaub
Ihre Aufgaben
* Effiziente Auftragsverwaltung: Computergestützte Annahme und Bearbeitung eingehender Reinigungsaufträge (m/w/d)
* Dokumentationsverwaltung: Systematische Erstellung und Pflege von Zertifikaten sowie Begleitunterlagen
* Kundenbetreuung: Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Terminvergabe und Kommunikation per Telefon und E-Mail
* Interne Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Prozessabläufe
* Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Bewegungsdaten in unseren Systemen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar)
* Erfahrung in der Büroadministration sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Idealerweise weitere Sprachkenntnisse, z.B. Englisch
* Hohe Organisationsfähigkeit und eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Bereitschaft zur Arbeit im Zweischichtbetrieb
Klingt nach der richtigen Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!