HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Industrie, Produktion und technische Systeme, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) im operativen Bereich in Vollzeit am Standort Lindau (Bodensee) – in direkter Festanstellung.
Dich erwartet ein dynamisches, produktionsnahes Umfeld mit enger Zusammenarbeit zwischen Fertigung, Lager, Disposition und Logistik. Du agierst als organisatorische Schnittstelle im Bereich Operations und unterstützt aktiv die Steuerung und Planung interner Abläufe.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
1. Koordination der Zeitbeauftragung für Fertigung, Lager und Disposition
2. Planung von Urlaub, Mehrarbeit und Schichtmodellen in enger Abstimmung mit der Fertigungsleitung
3. Erstellung und Auswertung von Stundenprognosen
4. Teilnahme an Terminsitzungen sowie Pflege und Nachverfolgung der Terminlisten im operativen Bereich
5. Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, inklusive Administration von Berechtigungen und Arbeitsmitteln
6. Organisation von Schulungen und internen Qualifizierungsmaßnahmen
7. Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
DAS BRINGST DU MIT:
8. Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise in einem produktionsnahen Umfeld
9. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fertigung, Disposition oder Logistik
10. Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP-Kenntnisse
11. Organisationsstärke, Teamorientierung und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
12. Kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten
13. Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
WIR GARANTIEREN DIR:
14. Direkte Festanstellung bei unserem Kunden in Lindau (Bodensee)
15. Professionelle Aufbereitung und Optimierung deiner Bewerbungsunterlagen
16. Individuelle Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
17. Unterstützung bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen
18. Kostenfreie Beratung zu weiteren Karrieremöglichkeiten