Das bieten wir
* langfristiger Einsatz mit guter Übernahmemöglichkeit im Kundenbetrieb
* Vergütung nach iGZ-DGB Tarif sowie die Möglichkeiten individueller Vereinbarungen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die Betreuung des E-Mail- und Rechnungseingangs
* das Einkaufs- und Bestellwesen, einschließlich Angebotseinholung, Preisanfragen und Wareneingangskontrolle, liegt in Deinem Verantwortungsbereich
* Du bist zuständig für das Mahnwesen und die Überwachung sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, einschließlich Scannen von Dokumenten
* zudem meldest Du die Royalties an Lizenzgeber und unterstützt in der Lizenzverwaltung
* die Pflege und Verwaltung unseres Ablagesystems DocuWare erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Team
* Du überwachst und koordinierst die Datenbankpflege im Warenwirtschaftssystem SAGE 100
* digitale Ablage von Einfuhr- und Ausfuhrdokumenten sowie deren Zuordnung zu den Vorgängen für umsatzsteuerliche Zwecke gehört zu Deinen Aufgaben
* Du überwachst und pflegst die Devisenkurse
* Reisekostenabrechnungen und Buchung von Eingangsrechnungen führst Du zuverlässig durch
* die Auftragsbearbeitung und Unterstützung im Projektmanagement runden Dein Aufgabengebiet ab
Anforderungen
* Du verfügst über Berufserfahrung und/oder eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
* Du hast Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise in einem Warenwirtschaftsprogramm, vorzugsweise SAGE 100
* Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
* Du hast Freude an neuen Herausforderungen und setzt diese engagiert um
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
* selbstständiges Arbeiten und eine strukturierte Vorgehensweise sind für Dich selbstverständlich
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