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Sachbearbeiterin/ sachbearbeiter (m/w/d) im zentrum für schulpraktische lehrerausbildung ( zfsl )

Essen
Bezirksregierung Düsseldorf
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 30 April
Beschreibung

Sachbearbeiterin­­/­­ Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung ( ZfsL )30.04.2026 Bezirksregierung Düsseldorf Essen

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Sachbearbeiterin­­/­­ Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung ( ZfsL )

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Essen

Informationen zur Anzeige:

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung ( ZfsL )

Essen

Aktualität: 30.04.2026

Anzeigeninhalt:

30.04.2026, Bezirksregierung Düsseldorf

Essen

Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentrum für schulpraktische Lehrerausbildung ( ZfsL )

Über uns:

Die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL) sind in Nordrhein-Westfalen Einrichtungen, die u.a. die zweite Phase der Lehrerausbildung organisieren und mit den Schulen durchführen. Im ZfsL Essen werden Lehrkräfte für verschiedene Lehrämter ausgebildet (Grundschulen, Sekundarstufe I [ HRSGe ] sowie Gymnasium und Gesamtschulen). Weitere Informationen über die Bezirksregierung Düsseldorf und das ZfsLEssen Finden Sie unter

Aufgaben:

* Betreuung des Publikumsverkehrs und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, päd. Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung Düsseldorf, dem Landesprüfungsamt (bzw.
* Prüfungs- und Ausbildungsorganisation: Vorbereitung und Datenpflege bei der Durchführung der Zweiten Staatsprüfung (inkl. Prüfungsplänen) sowie bei Neueinstellungen; Verwaltung von Seminar- und Personalakten; Monitoring von Entlastungsstunden des pädagogischen Personals.
* Haushalt & Beschaffung: Selbstständige Abwicklung haushaltsrelevanter Vorgänge, einschließlich EPOS-Zahlungen, Beschaffungsbetreuung gem. Vergaberecht, Inventarisierung; Anwendung von Haushalts- und Reisekostenrecht
* Administrative Unterstützung & Terminmanagement: Organisatorische und operative Unterstützung der Leitungen (Informationsrecherche, Terminvorbereitungen, Seminardatenverwaltung); Anwendung von Outlook, Moodle, Logineo etc.

Qualifikationen:

* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren gleichwertigen Ausbildungsabschluss (Kaufmännische Ausbildung) mit wünschenswerter einschlägiger Berufserfahrung
* Bereitschaft eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
* Fähigkeit zur Teamarbeit
* Fähigkeit sich in komplexe Themen einzuarbeiten
* Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (MS-Office-Produkte) sowie die Fähigkeit zur Verwaltung von Datenbanken werden erwartet
* Die Fähigkeit, sich kurzfristig in verschiedene Fachanwendungen einarbeiten zu können (z.B. EPOS)

Wir bieten:

* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Flexible Arbeitszeitmodelle/ Homeoffice
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Weiterbildungsangebot
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Festes Monatsgehalt nach TV TV-L NRW, LBesO NRW
* Moderne, ergonomische Büroausstattung
* Betriebliche Zusatzversorgung

Weitere Informationen:

Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit. All genders are welcome ! Weitere Informationen finden Sie hier Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit internationaler Familiengeschichte.

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