Das Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns ist ein weltweit einmaliges Netzwerk von Forschungsinstituten im Bereich der Alternsforschung. Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in für den operativen Einkauf.
Für unsere Verwaltung für den Bereich operativen Einkauf suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Sachbearbeiter/in für den operativen Einkauf (m/w/d)
* Ihre Aufgaben:
* Einkauf und Beschaffung:
o Verantwortung für die Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Wartungsdienstleistungen nach der VOB/A, VOL/A und UVgO;
o Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsanforderung bis zur Auftragsvergabe, Lieferterminüberwachung und ‑koordination sowie Reklamations- und Rechnungsbearbeitung;
o Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen;
o Überwachung und Organisation der Wartungstermine;
* Zoll und Exportkontrolle:
o Sicherstellung der Einhaltung aller außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften und Embargobestimmungen;
o Prüfung und Klassifizierung von Gütern (Dual-Use) sowie Beantragung der erforderlichen Genehmigungen beim BAFA;
o Beratung der Institutsmitarbeiter/innen in Fragen der Exportkontrolle und der außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen;
o Prüfung der zollrechtlichen Bestimmungen bei Importen und Exporten;
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium (Bachelor) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im Einkauf oder vergleichbare Qualifikationen;
* Umfassende Kenntnisse im Vergaberecht (VOB, VOL/A, UVgO) und idealerweise im Haushaltsrecht des Bundes sind von Vorteil;
* Fundierte Kenntnisse im Bereich der Exportkontrolle (AWG/AWV, EU-Dual-Use-Verordnung) sowie in der Güterklassifizierung;
* Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise;
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung;
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
Unser Angebot:
* Eine leistungsgerechte Bezahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge;
* Sie werden Teil eines Teams, in dem kollegiale Zusammenarbeit gelebt wird;
* Wir garantieren eine eingehende Einarbeitung;
* Internationale, dynamische Arbeitsumgebung in einem modernen Institutsgebäude;
* Umfangreiches Programm an internen Fortbildungsveranstaltungen;
* Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket;
* Homeoffice-Möglichkeiten sowie Belegplätze über KiTa‑Kooperationen;
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessraum;
* Entfristung der Stelle.
Das Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns strebt eine Vielfalt und Inklusion an.
Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.