Suchen Sie eine neue Herausforderung als Empfangsmitarbeiter/ Empfangskraft (m/w/d)? Für unserem Klienten, einem führenden Unternehmen im Bereich industrieller Anlagen und Infrastrukturprojekte suchen wir ab dem 01.08. oder 01.09. eine motivierte Person für den Empfang. Die Schwerpunkte liegen unter anderem in der Telefonzentrale, Gästebetreuung und dem Fuhrparkmanagement.
Unser Klient, zentral ansässig in München, kombiniert Mittelstandskultur mit internationaler Konzernstruktur. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, einer selbstständigen Arbeitsweise und einer ausgeprägten Serviceorientierung. Die Position ist vorerst in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen, jedoch langfristig geplant und mit einer Option auf Übernahme in Festanstellung. Ihre Arbeitszeiten sind Montag - Donnerstag 08:00 bis 17:00 und Freitag 08:00 bis 13:00 Uhr.
Aufgaben
Telefonzentrale und Besucherbetreuung
Anmeldung von Besuchern und Verwaltung von Zugangskarten
Vorbereitung von Besprechungsräumen und Bewirtung
Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Paketmanagement
Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
Administration der Parkplatzbuchungssoftware „ParkHere“
Anlage und Verwaltung von Zugangschips
Weiterleitung zentraler E-Mails
Beschaffung von Büro- und Werbematerial
Sonstige administrative Unterstützung
Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise am Empfang oder Vergleichbares
Hohe Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
Stets professionelles, freundliches Auftreten und Verhalten
Sichere Anwendung von MS Office (Outlook, Excel, Word)
Führerscheinklasse B