Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei. Für unsere Abteilung Innere Dienste suchen wir am Standort Heidelberg oder Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
befristet bis 30.die Steuerung sowie Überwachung von Aufgaben und Projekten, die an die Abteilungsleitung Innere Dienste gebunden sind (z.B. steuernde Mitarbeit bei der Abteilungsorganisation, u.a. Protokollierung, Nachhalten von Aufgaben, Mitarbeit in Projekten, Haushaltsplanungen und Budgetüberwachung),
ein professionelles Büromanagement und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Kooperation mit anderen Fachabteilungen und Externen und bei organisatorischen Fragestellungen (Terminbuchungen für Konferenzräume sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen),
sowie die Erledigung der Sachbearbeitung (bspw. die Prüfung und Zahlung von Rechnungen über SAP im Bedarfsfall, die Erstellung sämtlicher Präsentationen für Vorstand und Hauptgeschäftsführung, die Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung von Jahresplanungen, die Erstellung von standardisierten Templates aller Art).
eine erfolgreich abgeschlossene, in der Regel dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf
Erfahrung in Durchführung und Mitarbeit bei komplexen Aufgabenstellungen der Abteilungsleitung (z.B. Projekte, Projektmeetings und Lessons Learned),
einen sicheren Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere MS-Office-Programme,
Kenntnisse im SAP FI/CO und SAP HCM,
die Bereitschaft zu - gelegentlich auch mehrtägigen - Dienstreisen und eine gültige Fahrerlaubnis (Führerschein Klasse 3 bzw. B).
Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement.
ein befristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung,
eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld,
eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT),
die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z.B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
Zuschuss zum Deutschland-Jobticket,
eine begleitende, gründliche Einarbeitung.
Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.
Frau Kati Bauspieß, stv. Online-Bewerbung
Ihre gesetzliche Unfallversicherung
2025-09-23T21:59:59Z FULL_TIME