Wer wir sind:
JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.
Ihr Verantwortungsbereich:
* Sie übernehmen die Funktion der Gleitzeitbeauftragten für das gesamte Team und stellen die ordnungsgemäße Erfassung sowie Einhaltung der Arbeitszeiten sicher.
* Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination des Backoffice und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
* Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten in den Systemen.
* Sie unterstützen bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben für die Standorte und tragen so zu einer effizienten internen Organisation bei.
* Sie sind zuständig für die Beschaffung und Bestellung von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien sowie die Verwaltung des entsprechenden Bestellwesens.
Ihr Profil:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Erfahrung in der Teamassistenz mit.
* Der sichere Umgang mit Microsoft Office sowie Kenntnisse in SAP (Module P10 & P11) gehören zu Ihrem Profil.
* Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit ChatGPT bzw. Copilot sind von Vorteil.
Was Sie erwartet:
* Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden.
* Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden.
* Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
* Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
* Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur.
* Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Für Rückfragen steht Ihnen Herr Oliver Voigt unter voigt@jenpersonal.de oder unter der Telefonnummer 0151 560388 98 zur Verfügung.