Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Abteilung Beschaffungsangelegenheiten der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) – Einkauf und Ausgabe von Chemikalien, Gase und Verbrauchsmaterialien
in Vollzeit (40,10 Std./Woche), alternativ auch als Teilzeitstellen (20,05 Std./Woche) zu besetzen.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Einstellung ist bei einer Umsetzung von internen Bewerber/-innen und Bewerber/-innen mit besonderer Eignung möglich.
Ihr Aufgabengebiet:
1. Umgang, Lagerung und Ausgabe von Gefahrstoffen
2. Vollzug der Gefahrstoffverordnung und der Unfallverhütungsvorschriften
3. Betrieb und Bestückung der Fass Abfüllung (bis 200 kg), sowie Auslieferung von Gasflaschen
4. Eigenständige Umsetzung von Beschaffungen von Chemikalien, Gasen u. Verbrauchsartikel
5. Erstellung und Prüfung von Vergabeunterlagen incl. Vertragsgestaltung
6. Markterkundung, Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
7. Mitarbeit bei der Digitalisierung interner Prozesse
8. Durchführung von Verhandlungsvergaben nach UVgO, Beantwortung von Bieterfragen
9. Beratung und Unterstützung der Nutzer in haushalts- und vergaberechtlichen Belangen
Ihr Profil:
10. Chemische-technische/r Assistent/in, Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in oder vergleichbare Ausbildung
11. Erfahrungen im öffentlichen Beschaffungswesen, sowie Verwaltungshandeln
12. Sehr gute MS-Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
13. Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten und eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift im Umgang mit Lieferanten und wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen
14. Aktives Mitdenken, Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
15. Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
16. Gute Englisch-Kenntnisse
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 7 TV-L.
Was Sie erwarten können:
17. einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
18. eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Rahmen
19. flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice auf der Grundlage der geltenden Dienstvereinbarung
20. konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
21. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
22. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
23. weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielweise attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
24. neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre