Sachbearbeiter (m/w/d) Personalabteilung / Kreditorenbuchhaltung Geschäftsstelle
Seit über 60 Jahren setzen wir uns gemeinsam mit unseren engagierten Mitarbeitenden für Menschen mit geistiger Behinderung ein und schaffen verlässliche Begleitung, Förderung und ein Zuhause. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie diese Arbeit aktiv mit.
Arbeitszeit30h/ Woche
Bereich/Einrichtung Geschäftsstelle
Startzum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
* Korrespondenz und Bearbeitung von Personalfällen inkl. Gehaltsabrechnungen: Kommunikation in personalrelevanten Angelegenheiten und Bearbeitung von Personalakten
* Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden: Unterstützung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten
* Führung von Personalakten: Verwaltung und Pflege der Personalunterlagen
* Erstellung von Verträgen: Entwurf von Dienstverträgen, Nachtragsverträgen und Praktikantenverträgen
* Konstruktive Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
* Überwachung der Lohnfortzahlung und anderer personalrelevanter Aspekte: Kontrolle von Befristungen, Zuschüssen und anderen Personalmaßnahmen
* Ansprechpartner für Personalkosten: Berechnung von Personalkosten und Erstellung von Hochrechnungen sowie Statistiken
* Erfassung und Buchung von Rechnungen: Verantwortung für die termingerechte Erfassung und Buchung von Lieferantenrechnungen, inklusive des digitalen Eingangsrechnungsworkflows.
Ihr Profil:
* Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, Personalkauffrau / Personalkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation; Berufserfahrung im Personalwesen ist erforderlich
* EDV-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Personal-, Buchhaltungs- und Bürosoftware, insbesondere MS Office
* Organisationstalent: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
* Kommunikationsstärke: Freundliche und klare schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Ansprechpartner*innen
* Persönliche Kompetenzen: Hohes Maß an Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine positive, teamorientierte Grundhaltung
Wir bieten:
Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre
Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
JobRad-Leasing inklusive Übernahme der Inspektions- und Versicherungskosten durch den Arbeitgeber
Wellpass zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
Zuschuss zum Jobticket für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg
und weitere attraktive Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihr Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte senden an:
Lebenshilfe Wiesbaden e.V.
Albert-Schweitzer-Allee 48
65203 Wiesbaden
Oder per Mail an:
bewerbung@lebenshilfe-wiesbaden.de
Weitere Informationen zu unseren Diensten und Einrichtungen finden Sie unter
www.lebenshilfe-wiesbaden.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen!