Procedo by gps als Marke der Gesellschaft für personale und soziale Dienste (gps) mbH ist Anbieter von Branchenlösungen in vielen Bereichen der Wirtschaft. Als bundesweit tätiger Personaldienstleister mit ca. 30 Niederlassungen und mehr als 2.500 Mitarbeiter/-innen stehen wir nicht nur unseren Kunden als Berater und Partner stets individuell zur Seite, sondern setzen mit umfangreichen Fortbildungs-, Schulungs- und Coachingangeboten und einer individuellen und intensiven Betreuung auch einen wichtigen Grundstein für eine ehrliche, faire und transparente Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen.
Zur dauerhaften und prospektiven Unterstützung unseres renommierten Kunden suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für eine Vermittlung.
Aufgabengebiet
1. Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminorganisation
2. Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP)
3. Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
4. Kassenführung
5. Abrechnung mit Kostenträgern
6. Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen
7. Kontierung von Zahlungseingängen
8. Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren
9. Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten
10. Personaladministrative Tätigkeiten, insbesondere: Einstellungen, Austritte, Vertragsprüfung, -erstellung und -änderung, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege der eAkte, etc.
11. Abwicklung des Bestellwesens
12. Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
Profil
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
14. Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert
15. Gute EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
16. Souveränes Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Eigenmotivation
17. Teamfähigkeit
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