Projektunterstützung (m/w/d) in einem globalen Industrie- und Technologiekonzern Für unseren Kunden – einen global führenden Technologiekonzern der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche – suchen wir am Standort Kiel eine Projektunterstützung (m/w/d). Das international agierende Unternehmen mit rund 100.000 Mitarbeitenden entwickelt zukunftsweisende Systeme und Technologien, die weltweit in sicherheitsrelevanten Bereichen zum Einsatz kommen. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Mobiles Arbeiten • Internationales Umfeld • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende DAS SIND IHRE AUFGABEN • Als Projektunterstützung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Koordination und Nachverfolgung wichtiger Projektaktivitäten und sorgen dafür, dass die Programmleitung entlastet wird – von der Termin- und Reiseorganisation bis hin zur Vorbereitung von Übergaben und Projektabschlüssen • Am Standort Kiel übernehmen Sie den Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Entscheidungsvorlagen und Vertragsunterlagen und bereiten Präsentationen für unterschiedliche Zielgruppen vor • Darüber hinaus wirken Sie aktiv bei der Moderation von Meetings mit, betreuen internationale Gäste, pflegen Personaldaten und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern • In der Funktion als Projektunterstützung (m/w/d) in einem globalen Industrie- und Technologiekonzern stellen Sie sicher, dass Büromaterialbestände, Ablagestrukturen und offene Aufgaben jederzeit effizient, zuverlässig und übersichtlich organisiert sind • Als zentrale Schnittstelle im Projektumfeld tragen Sie in Kiel dazu bei, dass Projekte umgesetzt, Termine eingehalten und Qualitätsstandards gewährleistet werden DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Für die Position als Projektunterstützung (m/w/d) in einem globalen Industrie- und Technologiekonzern in Kiel bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation • Sie haben bereits erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt, idealerweise in einem internationalen Projektumfeld, und wissen, wie man Teams unterstützt • Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel, gehört zu Ihrem täglichen Repertoire • Mit Ihrer starken Kommunikationsfähigkeit, organisatorischen Kompetenz und souveränen Auftreten behalten Sie als Projektunterstützung (m/w/d) auch in einem dynamischen, internationalen Umfeld den Überblick und handeln lösungsorientiert • Selbstständiges Arbeiten, Diskretion und ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab und machen Sie zur idealen Unterstützung der Projektleitung am Standort Kiel PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Kiel Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.