Ihre Aufgabengebiet
1. Annahme, Erfassung und systematische Dokumentation von Raum- und Projektanträgen
2. Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit sowie Einholung fehlender Informationen durch Rückfragen und gezielte Recherche
3. Strukturierte Sortierung und Aufbereitung der Vorgänge für regelmäßig stattfindende interne Besprechungsrunden
4. Nachverfolgung offener Punkte sowie Aktualisierung der Unterlagen und Vorgangslisten
5. Koordination der Kommunikation mit Antragstellenden und beteiligten internen Stellen
Deshalb passen Sie zu uns
6. Sie verfügen über ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und haben Freude daran, Informationen einzuholen, nachzufassen und zu strukturieren
7. Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und behalten auch bei vielen parallelen Vorgängen stets den Überblick
8. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich mit – alternativ relevante Berufserfahrung im Umgang mit Anträgen, Dokumentation oder Projektkoordination
9. Sie sind neugierig, recherchestark und mögen es, komplexe Sachverhalte klar aufzubereiten
10. Organisation ist Ihre Stärke – Sie arbeiten strukturiert, erkennen Optimierungsbedarf und bringen aktiv Ideen ein
Unser Angebot
11. Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
12. Wir bieten ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung in einem dynamischen und erfolgsorientierten Team
13. Sie genießen familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten sowie eine interessante Altersversorgung und die Möglichkeit zum Leasen eines Firmenfahrrads