Sachbearbeiter/-in IT-Administration (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr. Das Sachgebiet „Informations- und Kommunikationstechniken“ (IuK) ist verantwortlich für die Hardware-Komponenten und die eingesetzten DV-Verfahren im Amt, darunter die Fachanwendung BAURIS (HCL Notes). Das Team arbeitet eng mit der zentralen städtischen IT-Abteilung und den Fachdienststellen des Amtes zusammen.
Sie wirken bei der EDV-technischen Betreuung sowie bei der Umsetzung laufender Digitalisierungsprojekte mit.
des Weiteren gehören die Betreuung, Pflege und Anwendungsentwicklung der Fachanwendung BAURIS für baurechtliche Verfahren auf Basis von HCL Notes zu Ihren Aufgaben
außerdem übernehmen Sie das User- und Störungsmanagement und die Softwareadministration der eingesetzten Softwareanwendungen. Dabei leisten Sie sowohl First- als auch Second-Level-Support
Sie sind verantwortlich für das Lizenzmanagement, bei dem Sie alle Softwarelizenzen erfassen, betreuen und verwalten
im Bereich des ISMS-Risikomanagements für die Informationssicherheit bewerten Sie Risiken, legen Sicherheitsrichtlinien und -prozesse fest und schulen diese, zudem sensibilisieren die Mitarbeitenden für die Themen
darüber hinaus unterstützen Sie bei der EDV-seitigen Betreuung verschiedener Arbeits- und Projektgruppen, bspw. bei der Digitalisierung der Bauakten und beim eBauantrag
Sie leiten interne und externe Schulungen oder unterstützen bei diesen und haben die inhaltliche und konzeptionelle Verantwortung für das Erstellen, Aufbereiten und die Pflege von Texten (inkl. Schulungsunterlagen) für unterschiedliche Zielgruppen (intern im Amt, stadtweit oder für die Öffentlichkeitsarbeit)
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Informations- und Kommunikationstechnik oder ein vergleichbarer Studiengang
bewerben können sich auch Personen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium in einem anderen Fachbereich oder mit einer abgeschlossenen Ausbildung im IT-Bereich (z.B. Fachinformatiker/-in), die aufgrund der bisherigen beruflichen Tätigkeit über entsprechende einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen im IT-Bereich verfügen, um die genannten Tätigkeiten auszuüben (bei ausländischen Abschlüssen ist grundsätzlich die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich)
ausgeprägtes Interesse und Verständnis für IT-Angelegenheiten und Verwaltungsabläufe sowie praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
eigenverantwortliches Arbeiten, Serviceorientierung, souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache (mind. Sprachniveau C1)
hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Pflichtbewusstsein
Freude und Geschick sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgarts mit sehr guter Verkehrsanbindung
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
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