Stellenausschreibung
Kieler Stadtamt sucht frische Köpfe
Starten Sie bei uns als
Sachbearbeiter*in Einwohner*innenangelegenheiten
(Eingruppierung bis zur EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG)
und unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Kiel Services unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Was wir bieten
1. Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office
2. Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben
3. Vorsorge. Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
4. Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote
5. Vielfalt. Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft
Was zu tun ist
Das Aufgabengebiet umfasst grundsätzlich alle Tätigkeiten aus dem Bereich des Einwohner*innenmeldewesens, die zum größten Teil im direkten Kontakt an einem PC-Arbeitsplatz im Rathaus oder in den Stadtteilamt während der festgelegten Öffnungszeiten erledigt werden.
6. Meldeangelegenheiten, wie An-, Ab- und Ummeldungen, Berichtigung des Melderegisters und Bearbeitung von Widersprüchen gegen Datenübermittlung
7. Bearbeitung von Pass- und Personalausweisangelegenheiten, darunter Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen, Ausgabe von Personaldokumenten (z.B. Personalausweise, Reisepässe, Kinderreisepässe), Bearbeitung von Wohnungs- und Namensänderungen, Verlustanzeigen und Lichtbildanfragen
8. Telefonische und persönliche Beratung von Bürger*innen zu fachlichen Fragen, Öffnungszeiten und Terminvereinbarungen
9. Entgegennahme von Begrüßungsgeld-Anträgen, sowie Prüfung und Auszahlung der Leistung
10. Prüfung und Erteilung von Verpflichtungserklärungen nach § 68 Aufenthaltsgesetz für touristische Aufenthalte
11. Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Was Sie mitbringen
12. Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als:
13. Fachangestellter*r für Arbeitsmarktdienstleistungen
14. Justizfachangestellte*r
15. Sozialversicherungsfachangestellte*r
16. Rechtsanwalts-, Notar-, Rechtsanwalts- und Notar- bzw. Patentanwaltsfachangestellte*r
17. Steuerfachangestellte*r
18. oder abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
19. oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.
Was Sie auszeichnet
Sie verfügen über die ausgeprägte Fähigkeit, den Belangen der einzelnen Bürger*innen freundlich und verständnisvoll entgegenzukommen, ohne dabei den Blick für das Allgemeinwohl zu verlieren. Außerdem zeichnet Sie eine hohe Konfliktfähigkeit sowie eine gute mündliche Kommunikationsfähigkeit aus.
Gut zu wissen
Die Stellen sind grundsätzlich nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 7 SHBesG ausgewiesen. Nach erfolgreicher Einarbeitung in sämtliche Aufgabenbereiche, erfolgt spätestens nach 3 Jahren der Wechsel in die Entgeltgruppe EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 SHBesG. Die sofortige Übernahme der Entgeltgruppe EG 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 SHBesG ist möglich, wenn die Bewerber*innen eine mindestens dreijährige zusammenhängende Tätigkeit im Aufgabenbereich Einwohner*innenangelegenheiten nachweisen können. Dieser Zeitraum darf jedoch grundsätzlich nicht länger als 2 Jahre ab Ausschreibungsbeginn zurückliegen.
Zusätzliche Aufgaben für die sofortige Übernahme der Entgelt- bzw. Besoldungsgruppe EG 8 TVöD bzw. A 8 SHBesG:
20. Vertretung der Dialog-Assistent*innen, des Archivs und der Kassenstelle
21. Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen im Rahmen des Einarbeitungskonzepts
Die Stelle ist teilbar unter Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung sowie Abdeckung der Öffnungszeiten des Einwohner*innenangelegenheiten.
Interessiert? – Wir auch.
Gern möchten wir Sie kennenlernen!
Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Anna Bilk, Tel. 0431 901-2710 zur Verfügung.
Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Lennart Brandl, Tel. 0431 901-5193 weiter.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 26. April 2026 die Referenznummer 09969 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.
Werden Sie Teil des Teams.