Jobbeschreibung
Sich neuen Herausforderungen stellen und Grenzen neu definieren ist das, was uns täglich ermöglicht. Um ein Zeichen zu setzen und Großes zu erreichen.
In einem offenen und modernen Umfeld arbeiten wir gemeinsam an der Entwicklung von Innovationen. Eine Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. Getragen von der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Wir wagen heute und begeistern morgen. Vielfalt ist für uns ein wichtiger Teil. Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unterstützen Sie uns bei der Entwicklung eines strukturierten Dokumentenmanagementsystems im Rahmen der Organisation Real Estate Management (REM). Übernehmen Sie die Verantwortung für die Pflege der Dokumentationsstruktur und rechtskonformen Nachweisdokumentation. Koordinieren Sie die gesamten Dokumentationsprozesse und erstellen Sie einheitliche Dokumentationsvorgaben unter Beachtung der Standortspezifika.
Anforderungen
* Mitwirkung an der Etablierung und Pflege der Dokumentationsstruktur und rechtskonformen Nachweisdokumentation
* Koordination der gesamten Dokumentationsprozesse
* Erstellung von einheitlichen Dokumentationsvorgaben unter Beachtung der Standortspezifika
* Pflege einer digitalen und revisionssicheren Ablagestruktur für das Vertragsmanagement
* Mitwirken bei Audits (interne Audits, Versicherungsaudits, Sicherheitsaudits-Begehungen, Qualitätsbegehungen)
Vorteile
* Abschlossenes Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Facility– oder Immobilienmanagement o.ä.
* Fundierte Fachexpertise im Facility– oder Immobilienmanagement, wünschenswerterweise in einem international agierenden Konzern
* Ausgeprägte Kenntnisse im Dokumentenmanagement und in der Strukturierung großer Datenmengen
* Sicherer Umgang mit CAFM oder vergleichbaren Datenbanksystemen
Weitere Informationen
* Verantwortungsbewusste und selbst organisierende Arbeitsweise kombiniert mit hohem Qualitätsanspruch
* Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) fürs Stakeholdermanagement