Sachbearbeiter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (w/m/d)
7. Allgemeine Administration: Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie Pflege der internen Systeme und Datenbanken
8. Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen; Durchführung von Mahnwesen und Zahlungsverkehr
9. Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellen und Verwalten von Angeboten sowie Bearbeitung eingehender Aufträge und Kommunikation mit Kunden
10. Berichtswesen: Vorbereitung von Berichten, Analysen und Präsentationen für das Management
11. Kunden- und Lieferantenbetreuung: Bearbeitung von Anfragen, Klärung von Problemen und Pflege von Geschäftsbeziehungen
12. Prozesse und Optimierung: Dokumentation und Weiterentwicklung von bestehenden Prozessen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Ihr Profil
13. Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
14. Erfahrung: Erste relevante Berufserfahrung in der administrativen oder kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert
15. Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder DATEV
16. Soft Skills: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten, hohes Maß an Kundenorientierung sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
17. Sprachen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift